3 Assistenz Empfang Jobs in Wien
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
- Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten (z. B. Lieferscheine, CMR) und Wareneingangsdokumenten
- Assistenz bei Lager- und Materialwirtschaft und Warentransporten
- Kontrolle der innerbetrieblichen Betriebslogistik
- Kontrolle und Verwaltung von Lagerständen
- Mitwirkung bei der Jahresinventur
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