4 Assistentin Der Teamleitung Jobs in Wien
GOURMET stellt sich vor...
- an der Führung eines kleinen Teams in der Kostenbuchhaltung
- am Erfassen und Verbuchen der laufenden Eingangsrechnungen
- am Führen der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstammes
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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20-25 Std./Woche
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Einrichtungen der Privatklinik Döbling und Belegärzt:innen sowie internationalen Patient:innen
- Bearbeitung von Anfragen internationaler Patient:innen und Partnern (v.a. in englischer und rumänischer Sprache)
- Ausarbeitung von Behandlungsplänen und Kostenvoranschlägen
- Planung und Organisation des reibungslosen Ablaufs von Untersuchungen und Behandlungen im ambulanten und stationären Bereich
- Dolmetsch-Tätigkeit für rumänischsprachige Patient:innen
- Unterstützung bei der Abrechnung internationaler Selbstzahler:innen
- Schnittstelle zum internationalen Marketing von Mavie Med
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IHRE AUFGABEn:
- Sie übernehmen die Verantwortung für das gesamte Personalmanagement in unserem Unternehmen und heben es in den kommenden Jahren auf das nächste Level.
- Sie führen und fördern ein mehrköpfiges Team in der zentralen Administration.
- Sie optimieren bestehende Strukturen und setzen neue Prozesse auf (z.B. Budgetierung, Personalplanung, Recruiting).
- Sie treiben die Standardisierung voran und erstellen standortübergreifende HR-Richtlinien.
- Sie initiieren, planen und setzen Digitalisierungs-Projekte um.
- Sie beraten Geschäftsführung sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und sind Eskalationsstelle für komplexe operative Themen.
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Deine Aufgaben
- Stellvertretung der Leitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Abwesenheit
- Aktive Unterstützung der Teamleitung und bei der kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams
- Intensive Begleitung und Anleitung von Menschen mit Behinderung in einem Umfeld mit herausfordernden Situationen und herausfordernden Verhaltensweisen sowie Impulsdurchbrüchen
- Ganzheitliche Assistenz im Alltag, in der Pflege sowie bei der Planung und Umsetzung von strukturierten Tages-, Wochen- und Jahresabläufen
- Klient*innenspezifische Dokumentation zur Gewährleistung einer bedarfsgerechten und qualitativen Betreuung
- Förderung von Eigenständigkeit, Selbstbestimmung und persönlicher Entwicklung der Bewohner*innen
- Sicherstellung der Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß dem fachlichen Leitbild
- Mitgestaltung und Umsetzung des Green Care Konzepts sowie Integration naturpädagogischer Elemente in den Betreuungsalltag
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