Ihr Aufgabenbereich:
- Beratung und Begleitung von alleinerziehenden Frauen bei der Arbeitsmarktintegration
- Abklärung von Ausbildungs- und Berufsperspektiven
- Ausarbeitung und Planung zur Arbeitsmarktintegration
- Unterstützung zur eigenständigen Durchführung von Bewerbungsprozessen
- Unterstützung bei der Arbeitssuche
- Vermittlung von Deutschkursen
- Laufende Dokumentation und Berichterstellung
- Konzeption und Durchführung von Workshops zu den Themen Arbeit, Bildung und AMS
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen die laufende Gehaltsabrechnung durch
- Sie verwalten und pflegen die Stammdaten gemeinsam mit den verantwortlichen Personalmanager:innen
- Sie stehen als Ansprechpartner:in für Anfragen zur Gehaltsverrechnung sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Auskünfte zur Verfügung
- Sie sind Kontaktperson für Behörden im Zuge der außerbetrieblichen Abrechnung (ÖGK, AMS, Finanzamt usw.)
- Die Einhaltung aller gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen hat für Sie höchste Priorität
- Sie haben Freude an der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Systemumgebung sowie an der Mitarbeit an Konzernprojekten (zB Zeitwirtschaftsprojekte, Weiterentwicklung der SAP ESS & Fiori Prozesse,…)
- Die Erstellung themenspezifischer Auswertungen und Statistiken runden Ihr Aufgabengebiet ab
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Deine Aufgaben
- Koordination und operative Führung eines multiprofessionellen Teams
- Unterstützung bei Mitarbeiter*innenprozessen:
- Personalplanung (Einsatz- und Urlaubsplanung)
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen gemäß interner Vorgaben
- Organisatorische Lehrgangsbegleitung in Implacementstiftungen: Einbringen von fachlicher Expertise bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen. Guter Überblick über die operative Umsetzung und die Anforderungen des Arbeitsalltags. Bei Bedarf aktive Unterstützung & Mitarbeit in der operativen administrativen Abwicklung sowie Begleitung und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich) von Kund*innen im Gruppensetting
- Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen, JF und Workshops
- Planung und Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Sicherstellung und Steuerung der Zielerreichung des Teams (effiziente Leistungserbringung)
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und Weiterentwicklung der Standards des Angebots (insbes. Weiterentwicklung der Prozesse)
- Unterstützung bei Berichtswesen und Auswertungen, Dokumentation
- Kooperation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern (Auftraggeber, AMS, Unternehmen, Ausbildungsinstitutionen, etc.)
- Organisation von Verwaltungsagenden, Koordination des Supportteams
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