DEIN AUFGABENGEBIET
- Personaladministration inkl. Stammdatenpflege, Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten, etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs im Payroll-Team
- Schnittstelle zu Führungskräften, interner und externer Lohnverrechnung sowie Behörden (z. B. ÖGK, AMS)
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Anliegen
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Deine Aufgaben
- Schwerpunkt Soziale Arbeit und Case Management
- Verantwortung für die Fallführung der Bewohner
- Mitarbeit bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen
- Zusammenarbeit und Kooperation mit den Nachtdienstmitarbeiter*innen
- Vorbereitung und Begleitung von Terminen der Jugendlichen
- Vernetzungsarbeit (z. B. mit Amt für Jugend und Familie, Schulen, Ärzt*innen, AMS, Gericht, Polizei,..)
- Praktikant*innen-Betreuung
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Deine Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines multiprofessionellen Teams (9 Mitarbeiter*innen auf 2 Standorten in 1050 und 1210 Wien)
- Begleitung des Teams bei der Umsetzung des Angebots mit der Zielgruppe
- Personalentwicklung/Teamentwicklung
- Vernetzung mit Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fördergebervorgaben
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung des Projekts
- Öffentlichkeitsarbeit
- Anbahnung von Unternehmenskooperationen
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der Leitungsfunktion
- Bereitschaft zur fallweisen operativen Mitarbeit und Beschwerdemanagement
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