Administrative Assistenz (w/m/x)

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Administrative Assistenz (w/m/x)

(Teilzeit, 20 Wochenstunden; Karenzvertretung)

ab dem 01. Oktober 2026 zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis wird für die Dauer der Karenz eines*einer Mitarbeiters*Mitarbeiterin abgeschlossen. 

Das Institut für vergleichende Medien- und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. 

Ihr Aufgabenbereich

·        Allgemeine administrative Aufgaben 

·        Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings 

·        Aktualisierung der Website des Instituts (Software: TYPO3); Social Media 

·        Forschungsdokumentation (Eingaben in Datenbanken) 

·        Mitarbeit an Berichten 

·        Schriftverkehr und Protokollführung 

Ihr Profil

·        Abgeschlossene Matura; weiterführende Ausbildung von Vorteil 

·        Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, nach Möglichkeit im Bereich Forschung/Universitäten 

·        Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; TYPO3-Kenntnisse 

·        Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

·        Genauigkeit, Verlässlichkeit und Affinität zu organisatorischen und administrativen Agenden 

·        Teamorientiertes Arbeiten 

·        Engagierte, belastbare und kommunikative Persönlichkeit, die es versteht, administrative Belange mit einem hohen Maß an Serviceorientierung abzuwickeln 

Unser Angebot

·        Interessantes Aufgabengebiet in einem abwechslungsreichen Umfeld 

·        Attraktive Gleitzeitregelung 

·        Zentrale Innenstadtlage 

Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 43.567,12 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß.ahlung:

Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. 

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.