Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.
Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.
Teilzeit - 25 Wochenstunden ab sofort all Genders ab EUR 2.200,- monatlich
Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
Sie bringen mit
- Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
- Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
- Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
- Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten
Ihre Benefits
bei uns.
Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
Büro im Herzen Wiens Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Flexible Arbeitszeiten Home Office Moderne Arbeitsplatzausstattung Diverse Vergünstigungen Work-Life Balance mit betrieblichen Gesundheitsangebot
Work-Life Balance Verkehrsmittelzuschuss mit guter Verkehrsanbindung zu unserem Bürostandort im QBC 3 (Hauptbahnhof und U-Bahn)
Verkehrsmittelzuschuss Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
Events für unsere OTTOs Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Aus- & Weiterbildungen Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
Unterstützendes Onboarding Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und in einem tollen, engagierten Team mitarbeiten?
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.200,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
