Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!
Die Beratungs- und Betreuungseinrichtung SIRA BENDE! bietet Beratung für arbeitssuchende Frauen türkischer Herkunft, mit dem Ziel, die Chancen auf eine nachhaltige Integration in den Arbeitsmarkt zu sichern. Erreicht werden soll dies durch eine kontinuierliche persönliche Beratung und Unterstützung, die sich an den individuellen Erfordernissen der arbeitssuchenden Frauen orientiert und im Einzel- und Gruppensetting angeboten und umgesetzt wird.
Administrationsfachkraft / Projektassistenz (w) für die BBE Sira Bende
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 20 Wochenstunden Arbeitsort Mommsengasse 35 / 6. Stock
1050 Wien Beginn01.09.2025
Deine Aufgaben
- Empfangs- und Telefondienst (persönliche, telefonische und schriftliche Erstinformation für Klientinnen)
- Erfassung, Verwaltung und Administration von Klientinnen-Agenden
- Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Schriftverkehr mit Stabstellen der Caritas Wien, Fördergeber- und Partnerorganisationen, Terminkoordination, etc.
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Informationsveranstaltungen, sowie Teilnahme an diesen Veranstaltungen, Protokollführung, Teilnahmelisten, etc.
- Korrekturlesen von Beratungsberichten
- Unterstützung der Projektleitung, Verfassen von Berichten, Erstellen von Auswertungen, Datenerfassung (Arbeit mit Datenbanken), Verwaltung von Personal-Agenden, Qualitätsmanagement und Projektentwicklung
- Enge Zusammenarbeit, Kommunikation und Koordination (wechselseitige Vertretung) mit Beraterinnen und Projektmitarbeiter*innen
Dein Profil
- Türkisch und Deutsch als Erstsprache oder in Wort und Schrift auf erstsprachlichem Niveau
- Konkrete Erfahrung und Ausbildung im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Internet, …) und sicherer Umgang mit Online-Services sowie Interesse an der Nutzung neuer Tools (z.B. KI)
- Sehr gute EXCEL-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Sehr gute und präzise schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Türkisch
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Flexibilität, Interesse und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit, Stressresistenz, Engagement, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Wertschätzung im Umgang mit Klientinnen
- Affinität zum sozialen Auftrag des Projekts
Unser Angebot
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12.,31.12. bzw. Ersatz).
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
- Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem multiprofessionellen Team bei der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können
Gehalt: inkl. Zulage je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.526,25 bis € 1.734,31 brutto.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
