6 127 Raum- und Ressourcenmanagement Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege und Wartung des zentralen Universitätsraumbuches (inkl. Beschaffung der Raumdaten teilweise vor Ort; Erhebung über Fläche, Nutzung, Zuordnung etc.)
- Evidenthaltung und laufende Anpassung des Planmaterials; erforderlichenfalls Korrektur der Pläne mittels CAD sowie auch Vermessung, Erhebung und Anfertigung von Gebäudeplänen und Skizzen
- Durchführungen von Berechnungen und Auswertungen aus dem Raumbuch
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Flächenmanagementsystems
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit in der Programmleitung des mehrjährigen, interdisziplinären Projekts zur Digitalisierung des Flächenmanagements (u:room) zusammen mit Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Schnittstellenfunktion zum Prozess- und Portfoliomanagement des Zentralen Informatikdienst (ZID)
- Entwicklung vorantreiben: Koordination der Schnittstelle zwischen Raum- und Ressourcenmanagement, ZID und Lösungsprovidern
- Innovation sicherstellen: kontinuierliche Analyse von Markttrends und Anforderungen der Nutzer*innen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft durch Analyse und Anpassung bestehender bzw. neuer digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsroadmap für das Immobilienmanagement zusammen mit der RRM-Leitung und unter Einbeziehung der relevanten Personen aus anderen Organisationseinheiten
- Projektmanagement in der Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Entwicklung neuer CAD-Standards und Datenpflegeprozesse für das Flächenmanagementsystem
- Sicherstellung der Qualitäten der Plandatenbank des Flächenmanagementsystems und Überprüfung der Einhaltung der CAD-Standards durch externe Fachplaner*innen
- Projektübergreifende Zusammenführung, Überarbeitung und Verwaltung von Ausführungsplänen
- Selbständige Erstellung von Raum- und Einrichtungsplänen
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Raumdatenbank
- Schnittstellenfunktion im Bereich der Plandatenbank mit den Bau- und Betriebsabteilungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von universitären Raumbedarfsprojekten in der Vorprojektphase in enger Abstimmung mit internen Stakeholder*innen unter anderem:
- Verortung neuer Raumbedarfe anhand von Belegungsdaten und Flächenverfügbarkeit im Bestand
- Erstellen von Raumbüchern (vertiefte Raum- und Funktionsprogramme)
- Erstellung eines Gesamtpaketes (Raumbuch, Vorentwurfspläne und Kostenschätzung) für die weitere Projektumsetzung
- Allgemeine Raumplanung
- Mitwirkung bei der Objekt- und Standortsuche zur Deckung neuen Raumbedarfs
- Selbstständige Durchführung von Objektevaluierungen, sowie Mitarbeit an Machbarkeitsstudien sowie der Erstellung von Raum- und Funktionsprogrammen
- Entwicklung und fortlaufende Pflege von Flächen- und Ausstattungsstandards
- Mitarbeit beim Management des bestehenden und zukünftigen Raumbedarfs der Universität Wien
- Ausarbeitung von Flächenoptimierungskonzepten auf Basis von Belegungsanalysen und Flächenkennzahlen, einschließlich Verdichtung, Raumrochaden und alternativen Arbeitsplatzmodellen (z. B. Desksharing)
- Koordination und Moderation vielfältiger interner Stakeholder*innen (z. B. Arbeitnehmer*innenschutz, Brandschutz, Zentraler Informatikdienst, Objektbetreuung/Hausverwaltung)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln, begleiten und steuern als Projektleitung nationale und internationale Klimaschutzprojekte mit positiver Klimawirkung im Forschungsumfeld der Universität Wien – von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Umsetzung, Verifizierung und Wirkungsmessung.
- Sie setzen die Strategie zum verantwortungsvollen Umgang mit unvermeidbaren Treibhausgasemissionen der Universität Wien um und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
- Sie verhandeln Verträge sowie gestalten Projektdokumentationen mit Kooperationspartner*innen, um die langfristige ökologische und klimabezogene Wirkung der Projekte zu sichern.
- Sie stellen die Verifizierung durch unabhängige Dritte sowie die Zertifizierung nach anerkannten Standards sicher und begleiten das kontinuierliche Monitoring zur Einhaltung der Anforderungen und Projektziele.
- Sie vernetzen interne Akteur*innen aus Lehre, Forschung und Verwaltung und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partner*innen sowie die Kommunikation der Projekte mit der internen Kommunikationsabteilung.
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