Was macht ein:e Personalsachbearbeiter:in?
Personalsachbearbeiter:innen kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich. Dabei übernehmen sie innerhalb des jeweiligen Unternehmens z.B. die Anmeldung neuer Mitarbeiter:innen, helfen bei der bzw. übernehmen die Einsatzplanung, führen diverse Listen (Stunden-, Urlaubs-, Krankheitsaufzeichnungen usw.) und sind meist auch für die Lohnverrechnung zuständig. Die Sachbearbeiter:innen sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation innerhalb Personalakten und fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen.
Berufsbild Personalsachbearbeiter:in
Um in den Beruf einsteigen zu können, bieten sich unterschiedliche Ausbildung im wirtschaftliche oder kaufmännische Bereich als adäquate Grundlage an. Darüber hinaus sollten die künftigen Personalsachbearbeiter:innen insbesondere Zahlenaffinität, Organisationsgeschick, Kommunikationstalent sowie Freude am Umgang mit Menschen, gute EDV-Anwenderkenntnisse, logisch-analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise mitbringen.
Die Aufgaben von Personalsachbearbeiter:innen
- Führung der Personalakten
- Bewerbungswesen
- Erstellung unterschiedlicher Dokumente (Zeugnisse, Verträge etc.)
- Informationen an Mitarbeiter:innen weiterleiten
- Unterschiedliche Listen/Aufzeichnungen führen (Stunden, Krankheitsfälle, Urlaub usw.)
- Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen planen
- Fortlaufend Personaldaten verwalten
- Etc.
Die Ausbildung und Karrierechancen
Um als Personalsachbearbeiter:in tätig werden zu können, stehen – wie bereits erwähnt – verschiedene Ausbildungsmöglichkeiten als Grundlage zur Verfügung. Dabei kommen alle wirtschaftlichen oder kaufmännischen Ausbildungen (Lehre, berufsbildende mittlere/höhere Schulen, Studium) in Frage. Zusätzliche (Spezial-) Aus- bzw. Weiterbildung bieten indes die Möglichkeit, nötiges Fachwissen (z.B. Angestelltengesetzes, Rechnungswesens, Lohnverrechnung usw.) zu erlangen, um alle Voraussetzungen zur Berufsausübung zu erfüllen.
Die Berufsaussichten sind stabil, da Personalsachbearbeiter:innen branchenunabhängig eingesetzt werden können. Durch etwaige Aus- und Weiterbildungen kann zudem fundiertes Wissen erreicht und damit die eigene Karriere vorangetrieben werden.
