An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

SSC-Mitarbeiter*in der Studienservicestelle Geschichte 

40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät 

Besetzung ab: 01.09.2025  | Stundenausmaß: 20,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Befristung bis: 31.08.2026 

Stellen ID: 4384

Wenn Sie Freude an der Administration von Prozessen im Bildungsbereich haben, dann heißen wir Sie in unserem Team herzlich willkommen. Bei uns arbeiten Menschen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen und gemeinsame Ziele verfolgen - in einem offenen Miteinander, der nötigen Freiheit und Professionalität sowie hohem Selbstanspruch.

Die Stelle ist auf zwölf Monate befristet, mit der Option auf Entfristung in beiderseitigem Einvernehmen.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das StudienServiceCenter der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist eine Serviceeinheit für Lehrende und Studierende und steht im Schnittpunkt verschiedener am Studien- und Lehrwesen beteiligter Einrichtungen. Die ausgeschriebene Stelle ist an der StudienServicestelle Geschichte angesiedelt und dient der Unterstützung der zuständigen Studienprogrammleitung (SPL) im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung.

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung der Studienprogrammleitung in der Lehrkoordination und EDV-unterstützten Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Studienrichtung Geschichte (Bachelor- und Masterstudien) inkl. der Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und der Organisation/Protokollierung von Studienkonferenzen
• Kontrolle von Prüfungspässen für den Studienabschluss
• Betreuung des elektronischen Anmeldesystems (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
• Bearbeitung von Anerkennungensanträgen inkl. Bescheidausstellung
• Vorbereitung der Stellungnahmen im Master-Zulassungsverfahren
• Sicherstellung des Informationsflusses an Lehrende und Studierende (Aussendungen, Homepage)
• Support der Lehrenden bei organisatorischen Fragen
• Beratung der Studierenden im Zusammenhang mit der Studienorganisation und bei curricularen Fragen
• Redaktion der Homepage (typo3)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben Matura oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Sie verfügen über berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit Menschen.
• Sie haben Erfahrung in der Erhebung von und im Umgang mit größeren Datenmengen und der Arbeit mit gängigen EDV-Programmen (Excel, MS Office, Adobe Acrobat).
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Bildungsbereich und in der Koordination von Geschäftsprozessen, insbesondere Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen und mit der an der Universität Wien eingesetzten Verwaltungssoftware (i3v, u:space) sowie im Umgang mit Content-Management Systemen (typo3, wiki, doxis, wordpress).
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau, sind durchsetzungsfähig, serviceorientiert und versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch und verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance: Sie haben gleitende Arbeitszeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung  und können in Absprache mit Ihren Vorgesetzten auch einzelne Tage remote arbeiten.
• Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von € 2.699,20 (40,00 Stunden) gem. KV §54 VwGr. IIIa erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem selbständig verfasstem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig (ggf. Dienstzeugnisse)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Peter Gaitsch

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 12.08.2025