An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Projektmanager*in

50 Fakultät für Lebenswissenschaften

Besetzung ab: 25.08.2025 | Stundenausmaß: 8,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 24.08.2030

Stellen ID: 4323

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren/ administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Department für Pharmazeutische Wissenschaften sucht eine*n Projektmanager*In für die Koordination eines Drittmittel-geförderten Großprojektes mit einschlägiger akademischer Erfahrung und vorzugsweise Erfahrung im Projektmanagement.

Das machen Sie konkret:

Der Aufgaben- und Tätigkeitsbereich beinhaltet die Unterstützung der Projektleitung bei einem FWF-geförderten Großprojekt: dies umfasst die selbstständige und eigenverantwortliche Projektplanung und -Verwaltung, digitale Transformation, Ressourcenplanung, Überwachung des Projektfortschritts, Risikomanagement, Sicherung der Einhaltung von Standards, Qualitätssicherung, Projektdokumentation, Kommunikation und Kooperation innerhalb des Projektteams, PR nach außen, Planung von Projektmeetings/Retreats, Überprüfung der Ergebnisse und Evaluation des Projekterfolges, Abschluss des Projektes.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abschluss AHS oder BHS, vorzugsweise Abschluss eines (Doktorats-)Studiums der Naturwissenschaften.
• umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Datenbankverwaltung)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
• Wünschenswert wären Erfahrungen im Drittmittelbereich und in der pharmazeutischen Industrie. 
• Erfahrungen in den Bereichen Kommunikation, Management und Service sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Organistionstalent, Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und hohe soziale Kompetenz werden erwartet.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team, mit kollegialer und familienfreundlicher Arbeitsumgebung im universitären Umfeld mit hoher Flexibilität.

Gehalt (IVa) für 40 Stunden (brutto): EUR 3.390,30

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis, Masterzeugnis, Promotionsurkunde
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Judith Maria Rollinger

judith.rollinger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 08.08.2025