An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Programm-Manager*in "Studienstart"

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 31.12.2027

Stellen ID: 3876

Sie gestalten gerne Veränderungsprozesse? Sie möchten das Ankommen unserer Studienbeginner*innen an unserer Universität aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig.  

Als Programm-Manager*in entwickeln, steuern und begleiten Sie bestehende und neue Projekte und Vorhaben, die Studieninteressierten und Erstsemestrigen einen optimalen Studienstart ermöglichen. Sie haben dabei die Vielfalt der Studierenden und die Erwartungen der Lehrenden im Blick. Sie sorgen für Orientierung, ein gutes Ankommen und ein offenes Miteinander. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag dazu, dass Studienbeginner*innen noch besser an Österreichs größter und vielfältigster Bildungseinrichtung ankommen und erfolgreich die Studieneingangsphase abschließen. Sie schaffen dadurch gute Services und auch gesellschaftlichen Mehrwert. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Programm-Manger*in “Studienstart” unterstützen Sie eigenverantwortlich Fakultäten, Zentren und Studienprogrammleitungen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen zum Studieneinstieg. Sie steuern nachhaltige Veränderungsprozesse und setzen Aktivitäten auch hands-on mit Kolleg*innen um. Ihre Erfahrungen aus Lehre, Forschung und Organisation bringen Sie ziel(gruppen)orientiert, fundiert und kreativ in Ihre Aufgaben ein.  

Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen zusammen. In Ihre Zuständigkeit fällt die Entwicklung, Planung und Durchführung sowie Qualitätssicherung von fachübergreifenden Lehr- und Lernangeboten für Studienbeginner*innen im “Center for Teaching and Learning”.  Darüber hinaus setzen Sie im “Team Studienwahl, Studieninformation und Marketing” der Koordination Studienservices zentrale Services um. Die Stelle ist bis 31.12.2027 befristet, mit Option auf (vorzeitige) Entfristung.  

Das machen Sie konkret:

• Programm-Management: Koordination von Projekten und durch übergeordnetes Ziel-, Zeit- und Umsetzungscontrolling. Analyse und Erstellung von Berichten über den Stand der Entwicklung und Vorschläge für die Weiterentwicklung an die DLE-Leitung und das Rektorat. In Absprache mit der DLE-Leitung und dem Rektorat übernehmen Sie auch die eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Aktivitäten im Lead oder arbeiten aktiv an strategischen Projekten mit: 

  • Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung eines überfachlichen Lehrangebots am Studienbeginn (z.B. Module zu Lernstrategien, Reflektion der Studienwahl, Deutch als Wissenschaftssprache), Abstimmung dieser Aktivitätenmit den Fakultäten und Zentren, Auswahl und Begleitung von Trainer*innen, studentischen Mitarbeiter*innen und Lehrenden 

  • Umsetzung von zentralen Angeboten (z.B. Studienmessen, Einsatz von Studienbotschafter*innen, Schulbesuche, Beratungsangebote Welcome Weeks) und Vernetzung mit fakultären Angeboten (z.B. Orientierungsveranstaltungen).

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien, um alle Aktivitäten der Universität besonders für Studierende in den MINT-Studien, Studierende aus anderen Sprach- und Kulturräumen sowie “First-in-Family"-Studierende zu öffnen.   

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben einen Doktorratsabschluss und Erfahrung in Forschung und Lehre gesammelt. 
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion, im Programm-/Projektmanagement oder haben große Veränderungsprojekte erfolgreich und eigenverantwortlich geleitet. 
• Sie sind verhandlungssicher im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch. 

Darüber hinaus wäre wünschenswert:  

• Formale Qualifikationen im Bereich Change Management, Programm- oder Projektmanagement 
• Erfahrung in der Governance von großen Bildungseinrichtungen 
• Praxiserfahrung in der (inter)nationalen Hochschullandschaft in der Lehre
• Kenntnisse über Studienrecht und Studienorganisation an Universitäten oder gleichwertigen postsekundären Bildungseinrichtungen 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie lieben Abwechslung, in dem Sie an Aktivitäten hands-on mit anderen operativ mitarbeiten, selbst den Lead übernehmen und übergeordnetes Programm-Management betreiben.  

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,3 (Grundstufe IVa nach Kollektivvertrag) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben 

• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (Promotionsukunde und Informationen zur Dissertation, Publikationsliste) 

• Verzeichnis von verantwortlich abgehaltenen Lehrveranstaltungen an postsekundären Bildungseinrichtungen und/oder Qualifizierungen für die Erwachsenenbildung. Wenn vorhanden: Ergebnisse von Evaluierungen von Lehre 

• Bestätigungen über Zusatzqualifikationen (Führung, Projekt-, Programm- oder Change Management)

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Roland Steinacher

roland.steinacher@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 20.05.2025