Mitarbeiter*in im Studien Service Center (m/w/d)

Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte PrivatUniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.

Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.

Die Fakultät für Psychotherapiewissenschaft sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studien Service Center.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation der psychotherapeutischen Fachspezifika
• Ansprechperson für Studierende und Unterstützung bei Fragestellungen
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie laufende Datenpflege
• Organisation und Administration der Absolventenverfahren an den jeweiligen Durchführungsorten
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Referaten, Abteilungen und dem Dekanat

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Datenbanken (z.B. Moddle, A5) und digitalen Plattformen
• Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• rasche Auffassungsgabe, sowie ausgeprägte Koordinations- und Organisationskompetenz; 
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie professionelle Umgangsformen

Wir bieten:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 2.800 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Bewerbungsschreiben/Motivationsschreiben an Herrn Sascha Giebelhausen und Frau Bettina Pfitzner.