"Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen" - eine Devise, die im Grünen Kreis gelebt wird. Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Klient*innen. Unsere Mitarbeiter*innen setzen sich täglich dafür ein und begleiten suchtkranke Menschen auf ihrem Weg aus der Sucht zurück in die Gesellschaft.

Möchten auch Sie sich für Menschen engagieren und Teil eines motivierten Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Mitarbeiter im Bereich Verwaltung für Wien

Teilzeit
Aufgaben

• Durchführung und Dokumentation von Harntests bei Patienten (m) & Alkoholtestungen
• Etikettierung, Verwaltung und organisatorische Aufbereitung der Harntests
• Entgegennahme, Betreuung und Weiterleitung von Telefonanrufen Terminvergabe und
• Terminkoordination für Klient*Innen
• Führung und Kontrolle der Kassa
• Durchführung und Dokumentation der Inventur
• Erstellung und Aktualisierung von Team-Protokollen sowie Team-Agenden
• Kontrolle der Termin- und Behandlungsdokumentation auf Vollständigkeit und Nachtragung bei Bedarf
• Verwaltung, Organisation und Durchführung von Bestellungen aller Art
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen

Wir erwarten uns

• Abschluss einer höheren berufsbildenden Schule mit Matura-Niveau
• Kaufmännische Ausbildung/Kenntnisse
• Gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen
• Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
• Interesse an der Arbeit mit suchtkranken Menschen und Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft
• Hohe Resilienz und Belastbarkeit, auch in konfliktreichen und stressigen Situationen
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Professioneller Umgang in der Arbeit mit suchtkranken Menschen und Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient*innen Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (z. B. Ordinationsassistent*in) von Vorteil, jedoch keine Bedingung
• Fundierte Deutschkenntnisse
• Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten

• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wochenstunden: 20-25 Stunden
• Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema: Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema: VG4/1. Dienstjahr € 2.494,30,- + Vordienstjahre (auf Grundlage von 37 Wochenstunden) + SEG-Zulage (monatlich € 247,27 brutto)
• Vergünstigungen bei Kauf landwirtschaftlicher Bio-Produkte aus eigener Produktion
• Jubiläumsgelder
• Einsatzort: Einrichtung Wien (Schwerpunkt Justizklient*innen)