An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Koordinator*in am Dekanat der Fakultät für Mathematik 

56 Fakultät für Mathematik 

Besetzung ab: 01.10.2025  | Stundenausmaß: 30,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb 

Befristung bis: 01.09.2026 

Stellen ID: 4480

Die Fakultät für Mathematik an der Universität Wien ist die größte österreichische Forschungs- und Lehreinrichtung auf dem Gebiet der Mathematik. Sie zeichnet sich durch die Breite der vertretenen Fächer aus, welche von den Grundlagen der Logik, über alle klassischen Kernfächer, bis hin zu konkreten Industrieanwendungen reichen. Im Rahmen der Fakultät repräsentiert das Institut für Mathematik die Mathematik als Ganzes in Forschung und Lehre, ohne dabei eine willkürliche Trennung in Reine und Angewandte Mathematik vorzunehmen. Und zugleich bereiten wir junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Wir suchen nach offenen, innovativen und produktiven Kolleg*innen, die bereit sind, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Das wollen Sie auch? Herzlich willkommen in unserem Team!

Das Arbeitsverhältnis ist auf Dauer der Abwesenheit eines/r Mitarbeiter*in befristet, da es sich um eine Ersatzkraftstelle handelt.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie ergänzen und verstärken das Administrationsteam am Dekanat für Mathematik.

Das machen Sie konkret:

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Dekanatsteams bei

• Kommunikation mit anderen universitären Schnittstellen
• Betreuung des Scientific Advisory Boards
• Organisation diverser Veranstaltungen
• Berufungen
• Vertretung der Dekanatsdirektorin in allen Belangen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Berufserfahrung im Office-Management
• Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen sind von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Gleitzeit und Möglichkeit auf Home-Office

Inspirierendes Arbeitsklima: internationales Team mit hervorragender Forschungsinfrastruktur in einer lockeren Arbeitsumgebung

Gute öffentliche Anbindung

Angemessenes Gehalt: Grundgehalt gem § 54 VwGr. IIIb  Grundstufe: 3.071,30 EUR brutto auf Vollzeitbasis (14 mal jährlich). Das Grundgehalt erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Interne Weiterbildung und Coaching: umfangreiches, kostenfreies Kursangebot

Benefits: betriebliche Pensionsvorsorgekasse, Fahrtkostenzuschüsse, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte EDV (Hard- und Software), Sondertarife für Sprachkurse des universitären Sprachenzentrums, Frauenförderung, Diversitätsmanagement und spezifische Karriereförderung, Inklusion, Papamonat, flexible Kinderbetreuung, Ferienbetreuung für Kinder, Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen und Fitnessangebote (Sondertarife für USI Sportkurse) sowie Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen bei diversen Firmen

Gleiche Chancen für alle

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (zB Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Gudrun Kretzschmar

gudrun.kretzschmar@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 15.09.2025