TU-ID: 063 | 2025 | 21 | 252819

International Student Services Coordinator (all genders)

Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Abteilung International Office ist eine Stelle als International Student Services Coordinator (all genders), ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Beratungsangebote des International Welcome and Engagement Centers (IWEC) für internationale (degree-seeking) Studierende sowie strategische Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliche Beratung internationaler Studierender zu Einreise, Aufenthalt sowie zur Orientierung an der TU und anderen relevanten Themen
• Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Maßnahmen und Veranstaltungen zur Vernetzung internationaler Studierender
• Organisation von IWEC-Veranstaltungen und universitätsweiten Formaten (z.B. „Welcome Week“)
• Entwicklung und laufende Analyse eines Orientierungsprogramms für internationale Studierende
• Betreuung internationaler Delegationen, Gäste sowie Besuchsprogramme von Partnerinstitutionen an der TU Wien
• Eigenständige Erstellung zielgruppengerechter Informationsmaterialien und Webseiteninhalte
• Protokollierung der Aktivitäten des IWEC und Verfassung von Berichten über deren Umsetzung
• Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern (OeAD, Behörden, HTU, Fakultäten der TU Wien)
• Mitarbeit bei Veranstaltungen und Initiativen des International Office

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Internationale Studien- oder Berufserfahrung
• Beratungserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
• Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems
• Kenntnisse im österreichischen Fremdenrecht bzw. die Bereitschaft, sich schnell in dieses Thema einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Eventplanung und -management sowie Projektmanagement
• Informationsweitergabe
• Resilienz und Ressourcenorientierung
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft
• Interkulturelle Kompetenz und Empathie im Umgang mit internationalen Zielgruppen
• Bereitschaft und Freude daran, Teil eines wachsenden Teams mit zunehmenden Verantwortlichkeiten zu sein
• Kommunikationskompetenz

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.390,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.06.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.