TU-ID: 063 | 2025 | 21 | 252699
Exchange Coordinator (all genders)
Internationale Mobilitätsprogramme | Vollzeit | befristet mit der Option auf Verlängerung
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Im Fachbereich Student and Staff Exchange Services des International Office ist eine Stelle als Exchange Coordinator (all genders) Internationale Mobilitätsprogramme, ab sofort (40 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027 mit der Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination von Internationalen Mobilitätsprogrammen: Joint Study Programme Asien, Lateinamerika, ATHENS sowie Erasmus+ International Credit Mobility
- Bewerber_innen- Selektion und Betreuung des Nominierungsprozesses
- Eigenständige Beratung von Studierenden zu Mobilitätsprogrammen und Stipendien
- Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Programme einschließlich Kontaktpflege bzw. Schnittstelle zu Partneruniversitäten
- Selbstverantwortliche Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Thema „International Studieren“ in Zusammenarbeit mit den Fakultäten der TU Wien
- Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung des Mobilitätsmanagementprogramms „TU Wien Mobility Online“
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erfahrung mit Auslandsaufenthalten durch Studium oder Arbeit von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Digitale Kompetenzen - Erfahrung mit Mobility Online oder ähnlichen Mobilitätsmanagementprogrammen von Vorteil, Organisation und Planung, Analytische Fähigkeiten
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative, Kund_innenorientierung - Erfahrung und Interesse an Beratungstätigkeiten, Professionalität
- Kommunikationskompetenz, Empathie, Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.390,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.06.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem
Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
