Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für Immobilien. Mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zählen wir zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – national wie international.
Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.
Bürostandort im
QBC 3, HBF Wien Vollzeit all Genders ab EUR 2.400 / Monat
Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
ab sofort / Wien / Vollzeit / Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
- Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
- Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise in der Immobilienbranche)
- Freude an der Arbeit im Team und am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hoher Dienstleistungsgedanke, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse
Ihre Benefits
bei uns.
Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
Büro im Herzen Wiens Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Flexible Arbeitszeiten Home Office Moderne Arbeitsplatzausstattung Diverse Vergünstigungen Work-Life Balance mit betrieblichen Gesundheitsangebot
Work-Life Balance Verkehrsmittelzuschuss mit guter Verkehrsanbindung zu unserem Bürostandort im QBC 3 (Hauptbahnhof und U-Bahn)
Verkehrsmittelzuschuss Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
Events für unsere OTTOs Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Aus- & Weiterbildungen Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
Unterstützendes Onboarding Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.400,-
In Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
