Assistent:in für die Buchhaltungsleitung

Kolm & Partner steht für Orte, an denen Gastfreundschaft, Teamgeist und professionelle Leichtigkeit zusammenkommen. Als eigentümergeführte Gruppe mit klaren Werten schaffen wir Arbeitsumfelder, in denen Menschen wirklich ankommen können. Für unsere wachsende Organisation suchen wir eine Assistent der Buchhaltungsleiterin, die unsere beiden Häuser – das Zeitgeist Vienna und das entstehende Sophie7 – organisatorisch unterstützt und aktiv mitgestaltet.

Eines unserer Häuser ist das Zeitgeist Vienna:
Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft.

Unser Individualhotel direkt am Wiener Hauptbahnhof bietet 254 durchdachte Zimmer und betreibt mit MEZZANIN Meetings & Events eine moderne Seminar- und Eventlocation mit sechs Räumen für bis zu 140 Personen.

Ab März 2026 erweitert das Sophie7 unser Portfolio:
Im ehemaligen Sophienspital in Wien Neubau entsteht ein besonderer Ort, an dem Genuss, Gastfreundschaft und Teamspirit neu gedacht werden. Zum Konzept gehören ein Restaurant mit Bar, zwei elegante Veranstaltungssäle für Hochzeiten, Firmenfeiern und Konzerte, flexible Meetingräume sowie moderne Büroflächen. Für diesen Ort bauen wir ein Team auf, das mit Leidenschaft, Professionalität und Freude am Miteinander etwas Einzigartiges gestaltet. 

Deine Mission

• Vorkontierung von Belegen – Sorgfältige Vorbereitung aller buchungsrelevanten Unterlagen zur Weiterverarbeitung
• Bankverbuchungen –Laufende Verbuchung und Kontrolle der Zahlungsein- und -ausgänge
• Verbuchung von Eingangsrechnungen – Prüfung, Zuordnung und Verbuchung eingehender Rechnungen
• Allgemeine buchhalterische Assistenz:
  - Einzahlung Tageslosungen
  - Unterstützung bei diversen Agenden rund um die laufende Buchhaltung

Was dich auszeichnet

• Kenntnisse in der Buchhaltung (idealerweise erste praktische Erfahrung)
• Lust auf Neues, Mut zur Veränderung und Freude an Innovation
• BMD-NTCS Kenntnisse von Vorteil 
• Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
• Leidenschaft für den Beruf und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit

Unsere Benefits – dein Upgrade

• 6 Urlaubswochen pro Jahr – eine mehr als üblich
• Entspannung inklusive: 11 Massagen/Jahr im Haus
• Gratis Wiener Linien Jahreskarte oder Parkplatz
• Täglich frisches Mitarbeiteressen – Qualität statt Kantine
• Sodexo‑Gutscheine als Weihnachtsbonus
• 20 % Rabatt auf F&B im Hotel für dich und deine Freunde
• Teambuilding-Events auf unsere Kosten

Unser Büro ist barrierefrei. Und wir denken es auch so. 
Deine Bewerbung ist willkommen – mit oder ohne Beeinträchtigung.

Arbeitsverhältnis: 20-25 Stunden aufgeteilt auf 4-5 Tage (Montag-Freitag)

Gehalt: Das Gehalt beträgt EUR 2.600,- brutto monatlich auf VZ Basis und unterliegt dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe.

Wenn deine Einstellung zu unseren Überzeugungen passt, werde Teil der Sophie7 Familie!

Datenschutz ist uns wichtig.