Assistent:in für den Bereich Strategie Pflege & Betreuung (25/10/FSW/KA)
- Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Teilzeit
- Monatsgehalt: 1.390,50 - 1.536,26 EUR
(20 Wochenstunden - unbefristet)
In dieser Funktion unterstützen Sie den Strategiebereich Pflege und Betreuung bei der Organisation und Administration des Büroalltags und unterstützen die Kolleg:innen damit bei der Bearbeitung strategischer Fragestellungen im Bereich der Pflege und Betreuung.
Ihr Talent heißt Organisation und Administration - Unser Talent heißt Vielfalt.Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der Kalender. Dazu zählen insbesondere die Koordination von Terminen und die Planung von Besprechungen und größeren Meetings.
- Sie verwalten die Unterlagen des Bereichs und sind zuständig für deren richtige Ablage.
- Sie sind zuständig für das allgemeine Bereichspostfach und übernehmen damit die Verteilung von dort einlangenden E-Mails.
- Sie führen Protokoll bei einfachen Terminen und übernehmen deren Versendung.
- Sie sind für die Administration der Korrespondenz zuständig (Korrekturlesen, Unterschriftenlauf, Versand, Ablage von Schreiben).
- Sie unterstützen bei der Büroorganisation, indem Sie Büromaterialien verwalten und Bestellungen tätigen.
- Sie organisieren Dienstreisen der Mitarbeiter:innen des Bereichs.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen.
- Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel).
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz.
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität und Ihre positive Ausstrahlung.
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 1.390,50 bis € 1.536,26 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt. Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter
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