Assistent:in der Geschäftsleitung
Standort: Wien
Art: Teilzeit
Die Ankerbrot-Gruppe ist seit 135 Jahren Österreichs größter Bäckereifilialist. Herzlichkeit leitet unser tägliches Miteinander - wir begegnen einander auf Augenhöhe und agieren wertschätzend.
Backwaren sind unsere Leidenschaft. Menschen sind unser Erfolgsrezept.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für 25-30 Stunden/Woche, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt.
Wirkungsbereich
Diese Aufgaben begeistern Dich
- eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Pro-zesse
- proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen
- Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
- selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz
Worauf du dich freuen kannst
- eine sichere, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem österreichischen Traditions-unternehmen
- ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entschei-dungswegen
- ein abwechslungsreicher, interessanter Tätigkeitsbereich mit umfassenden Gestaltungs- und Entwicklungschancen
- schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die von gegensei-tigem Vertrauen geprägt ist
- täglich frisches Gebäck & Premium ANKER-Kaffee
- attraktive Mitarbeiter:innenrabatte in unseren Filialen & bei diversen Kooperationspartner:innen
- Mental Coaching für dein persönliches Wohlbefinden
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 2.800 Euro auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist möglich.
Was du mitbringst
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und proaktivem Handeln
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit un-terschiedlichen Ansprechpartner:innen
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Themen mitzudenken, Prioritäten zu setzen und sich aktiv einzubringen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- vernetztes Denken sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie professionelle Ausdrucksweise
- Teamorientierung, Diskretion und diplomatisches Geschick
Haben wir Deinen Geschmack getroffen?
Dann freuen wir uns auf die Übermittlung einer schriftlichen Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben) online!
