Assistent:in der Geschäftsführung

Assistent:in der Geschäftsführung 

Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
Freyung 6/1/2/3
1010 Wien 

Teilzeit/35 Stunden in der zentralen Verwaltung ab sofort, 40+ kein Hindernis

Die VOSÖ bietet eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten in ganz Österreich, darunter Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen, Horten, Sekretariat, Buchhaltung, Haustechnik, Küche und Gartenpflege. Als größter privater Schulerhalter Österreichs mit 70 Bildungseinrichtungen an 20 Standorten sind wir täglich im Dienst der Jugend aktiv, und genau das macht unseren Einsatz sinnstiftend und lohnenswert!

Wofür wir als Arbeitgeber stehen?

     für menschlich über den Tellerrand schauen
     für individuell im Miteinander gestalten
     für flexibel nachhaltige Perspektiven eröffnen

Die Wurzel trägt dich. (Röm 11,18)

Sie möchten einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in der Zentrale erfolgreich ausfüllen und sich mit uns weiterentwickeln? Als Wurzel bieten wir den sicheren Halt, in einem kompetenten, engagierten und freundlichen Team zu wachsen. 

Werden Sie Teil unseres österreichweiten Bildungsnetzwerkes – wir freuen uns auf Sie!

Finden Sie Ihren Job mit Passform und starten Sie Ihre berufliche Reise noch heute! Egal, ob Sie nach einer neuen Herausforderung suchen oder einfach nur Ihren Horizont erweitern möchten, bei uns sind Sie genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Ihre Zukunft mit uns!

IHRE AUFGABEN:

• Prozessbegleitung und -mitentwicklung
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine
• Schnittstelle Abteilungsleitungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere
  • Terminkoordination
  • Korrespondenz
  • Protokollführung 
  • Recherche
  • Organisation von Sitzungen
  • Reiseorganisation

Unsere Anforderungen:

• Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbes. Excel, Word, MSTeams)
• Flexibles, eigenständiges, genaues Arbeiten
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Verschwiegenheit und hohe Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit
• Identifikation mit christlichen Grundwerten und den Zielen sowie den Aufgaben der Vereinigung von Ordensschulen Österreich

Unser Angebot

Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten, 
mindestens € 3 224,17 brutto pro Monat für 40 Wochenstunden

(gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a; je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden)

Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Gleitzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf) 

Martha Mikulka, BEd MA