Die Caritas Schule für Sozialbetreuungsberufe (sob) mit dem Schwerpunkt Behindertenarbeit ist eine Schule mit Öffentlichkeitsrecht in Trägerschaft der Caritas der Erzdiözese Wien. In dieser etablierten Schule werden zukünftige Mitarbeiter*innen für Tätigkeitsbereiche im Arbeitsfeld mit Menschen mit Behinderungen fundiert und praxisnah ausgebildet. Für diese Schule suchen wir ab Oktober 2025 eine*n Assistent*in im Bereich der Ausbildungskoordination.
Assistent*in Caritas Schule für Sozialbetreuungsberufe (sob) – 1100 Wien
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 20 Wochenstunden Arbeitsort Absberggasse 27/objekt 8
1100 Wien Beginn01.10.2025
20 Wochenstunden
Deine Aufgaben
Studierendenbetreuung
- Freundliche und kompetente Ansprechperson im Journaldienst (Telefon, E-Mail, Posteingang)
- Verlässliche Korrespondenz- und Kommunikationsabwicklung mit internen und externen Stakeholdern
- Professionelles Beschwerdemanagement mit lösungsorientiertem Ansatz
Studierendenverwaltung
- Pflege und Aktualisierung der Daten in den Schulverwaltungsprogrammen
- Einrichtung von Zugängen (z. B. Office 365) für Studierende und Lehrende
- Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen sowie Bestätigungen
Organisation & Assistenz
- Effiziente Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Ablage, Dokumentation)
- Unterstützung bei der Schulorganisation (z. B. Prüfungsvorbereitungen, Schulveranstaltungen)
- Assistenzaufgaben wie Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminplanung
- Hausorganisation: Koordination von Handwerksarbeiten, Umbauten und Schadensmeldungen; Verantwortung für Brandschutz, Schlüsselverwaltung, Sicherheitsvertrauensperson und Reinigung
Administration von Förderungen
- Individuelle Unterstützung von Schüler*innen und Studierenden bei der Antragstellung
- Abwicklung sowie Kommunikation mit Fördergeber*innen und ggf. Unternehmen
Vernetzung & Schnittstellenarbeit
- Pflege der Kontakte zu Institutionen, Behörden und Partnerorganisationen
- Erteilen von allgemeinen Auskünften
- Zusammenarbeit mit der Trägerorganisation, anderen Schulen und Stabstellen
- Standortübergreifende Abstimmung und Kooperation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Word, Access) sowie Adobe Acrobat
- Sicherer Umgang mit den Verwaltungsstrukturen der Bildungsdirektion und den entsprechenden Programmen (z. B. Sokrates)
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Verantwortungsbereitschaft kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Starke Kommunikationskompetenz und hohe Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Faire Entlohnung & attraktive Benefits
- Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.669,95 - € 1.926,05 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.
Nachhaltigkeit & Mobilität- Öffi-Zuschuss bis zu € 396/Jahr oder Klimaticket
- Nachhaltige Arbeitsweise – vom Bürobedarf bis zur Mobilität
Entwicklung & Weiterbildung- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Aktive Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung
Mehr Zeit für dich- Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr
- Drei zusätzliche freie Tage: Karfreitag, 24.12., 31.12.
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Arbeitszeiten entsprechend dem Schuljahr (Urlaubskonsumation vorwiegend in den Schulferien)
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
