Teilzeit (20 Wochenstunden)
- Direktverrechnung mit Versicherungen
- Honoarverrechnung mit Ärzt:innen und Patientenvermittler:innen
- Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen sowie Bearbeitung von Anfragen zum Themenkreis Verrechnung
- Buchung von Zahlungsläufen, Mahnläufe bearbeiten, etc.
- Kontrollfunktion für ambulante verrechnete Leistungen zu Quartals-/Jahresabschluss
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Interessante Tätigkeiten warten auf Sie:
- Entwicklung, Planung und Umsetzung ganzheitlicher Kommunikationsstrategien
- Strategische Verantwortung und operative Umsetzung der PR-Schwerpunkte
- Aktive Medienarbeit und redaktionelle Tätigkeiten
- Konzeption und Durchführung von Wissenschaftskommunikation
- Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Auftrittes (Website sowie Social-Media-Kanäle)
- Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation
- Mitarbeit bei der Entwicklung innovativer Fundraisingstrategien
- Betreuung von Spender*innen sowie Organisation und Begleitung von Charityveranstaltungen
- Enge Abstimmung mit dem Management
- Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. im Employer Branding)
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Deine Chance
- Du bist ein kommunikatives Talent und kannst sowohl im Team als auch im direkten Kundenkontakt überzeugen.
- Du arbeitest eigenständig, ergreifst proaktiv die Initiative und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Dabei behältst du stets den Überblick und kannst Prioritäten setzen, um unsere Ziele effizient zu erreichen.
- Die Arbeit mit Menschen und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Vertriebsteams beizutragen, motivieren dich. Du siehst die Bedürfnisse unserer Kunden als Herausforderung an und strebst danach, langfristige Beziehungen aufzubauen.
- Du bringst eine kreative Ader mit und bist in der Lage, innovative Ideen umzusetzen, sei es bei der Gestaltung von Stellenanzeigen oder anderen Präsentationsmöglichkeiten attraktiver Arbeitgeber.
- Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in HTML und CSS oder bist bereit, dich schnell in diese Bereiche einzuarbeiten. Diese Kenntnisse helfen dir dabei, ansprechende Stellenanzeigen zu erstellen und unterstützen unser digitales Team bei verschiedenen Projekten.
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Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erstellung der Hauseigentümer:innen- und Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bereiten Sie Auswertungen, Berichte und Reportings für unsere Kund:innen professionell auf.
- Unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Schnittstelle sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner:innen (Steuerberatung, Mieter:innen und Eigentümer:innen) in sämtlichen kaufmännischen und buchhalterischen Fragen.
- Kümmern Sie sich um die Umsatzsteuererklärungen und bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für die Einkommenssteuer-Beilage sorgfältig und fristgerecht vor.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen und planbaren Arbeitszeiten
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Geschäftsbereich 2
- Sie wirken unmittelbar an der strategischen Weiterentwicklung und Neupositionierung des Geschäftsbereichs mit
- Sie bearbeiten juristische Fragestellungen vor allem aus den Bereichen Organisation des Gesundheitswesens, Vertragspartner*innenrecht und Berufsrecht der Gesundheitsdiensteanbieter*innen
- Sie unterstützen aktiv bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluierung strategischer Projekte – im umfassenden Versorgungsportfolio der ÖGK
- Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung: Sie agieren als Ansprechperson für die Fachbereiche im Geschäftsbereich 2
- Klarheit für Entscheidungen: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen strukturiert und adressatengerecht auf
- Fundierte Inhalte für diverse Gremien: Sie verfassen klare Stellungnahmen, entwickeln aussagekräftige Präsentationen und erstellen präzise Berichte
- Verantwortung im Hintergrund: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick – und sorgen mit professionellem Reporting für Transparenz
- Verlässliche Unterstützung auf Führungsebene: Sie begleiten Termine der Generaldirektor-Stellvertreterin organisatorisch und inhaltlich – vom Briefing über Informationsaufbereitung bis zur Protokollführung
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Geschäftsbereich 2
- Sie unterstützen aktiv bei der Konzeption, Steuerung und Evaluierung ausgewählter strategischer Projekte – im umfassenden Versorgungsportfolio der ÖGK
- Zahlenaffinität herzlich willkommen: Sie erstellen Analysen aus unterschiedlichen Datenquellen und bereiten daraus fundierte Handlungsempfehlungen für strategische Entscheidungen auf
- Schnittstelle zwischen Management und Fachbereich: Sie sind Ansprechperson für die Fachbereiche des Geschäftsbereichs 2 und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Management auf
- Fundierte Inhalte für diverse Gremien: Sie verfassen klare Stellungnahmen, entwickeln aussagekräftige Präsentationen und erstellen präzise Berichte
- Verantwortung im Hintergrund: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick – und sorgen mit professionellem Reporting für Transparenz
- Verlässliche Unterstützung auf Führungsebene: Sie begleiten Termine der Generaldirektor- Stellvertreterin organisatorisch und inhaltlich – vom Briefing über Informationsaufbereitung bis zur Protokollführung
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung einer interdisziplinären Lehrveranstaltung zu den Themen Nachhaltigkeit und Transformation im Zuge des Projektes "FutureFit TU SustainAbility"
- Administrative Mitwirkung in der zugehörigen Pilot-Lehrveranstaltung sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung in der zugehörigen Pilot-Lehrveranstaltung
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Zuge des gesamten Projektes
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung bei Erledigungen in der Studienabteilung
- Mitarbeit bei Archivierungs- und mögliche Projekttätigkeiten
- Unterstützende Kommunikationsschnittstelle für Telefonate und E-Mails
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei im Student Recruiting angesiedelten Outreach-Projekten
- Unterstützung bei der Koordination von Outreach-Projekten
- Anwesenheit in projektbezogenen Lehrveranstaltungen und Workshops
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholder_innen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Websites
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aussendung von Newslettern
- Unterstützung bei Eventplanung und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung beim Lagermanagement und bei Dokumentationsaufgaben
- Mitarbeit bei Erstellung von Werbe- und Informationsmaterialien für unterschiedliche Zielgruppen
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Macroeconomics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vertretung der Restaurantleitung
- an der Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- an der Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- an der aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft (Cafeteria, Kassa, Service, Caterings etc.)
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Ihre Aufgaben:
- gestalten Sie den Ablauf für ein geeignetes Projekt- und Portfoliomanagement
- sind Sie zentrale Ansprechperson für aufbauende Reporting
- übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Sinne der internen Ablauforganisation
- fungieren Sie als Drehscheibe sowohl für die interne als auch für die Kommunikation nach außen
- bereiten Meetings, Schulungen und Workshops vor und nach
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr je nach Dienstplan bis max. 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Experimental Economics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung einer interdisziplinären Lehrveranstaltung zu den Themen Nachhaltigkeit und Transformation im Zuge des Projektes "FutureFit TU SustainAbility"
- Administrative Mitwirkung in der zugehörigen Pilot-Lehrveranstaltung sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung in der zugehörigen Pilot-Lehrveranstaltung
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Zuge des gesamten Projektes
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektmangement-Consulting-Teams in der Projektadministration (Timesheets, Projektschließungen, Umbuchungen, Projektabrechnungen
- Unterstützung des Central Office bei allgemeiner Administration
- Mitarbeit in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Your personal sphere of play:
- You will independently teach courses in accordance with the provisions of the collective agreement, i.e., four hours per week per semester, supervise your students, and participate in teaching projects.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
- You will develop an independent research profile in the field of Modern Greek Studies.
- You will participate in research projects in the field of Modern Greek Studies.
- You will publish internationally, give lectures, and organize workshops.
- You will apply for projects and raise third-party funding.
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und bekommst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine umfassende Einführung in dein Aufgabengebiet.
- Du lernst die administrativen Abläufe kennen und führst verschiedenste Büro- und Sekretariatstätigkeiten durch.
- Arbeitszeit: Mo - Do 7 - 16 Uhr, Fr 7 - 14 Uhr
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Das Aufgabenfeld des Center for Teaching and Learning (https://ctl.univie.ac.at) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Lehrende, studentische Mitarbeiter*innen und Multiplikator*innen, Studieninteressierte und Studierende stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie nehmen hochschuldidaktische Herausforderungen an, analysieren Innovationspotenziale und Trends und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
- Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
- Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Your personal sphere of play:
- You contribute to research, teaching, public engagement, and administrative tasks within the Professorship for Judaic Studies with a focus on source and cultural history.
- You are in the process of developing an independent research profile.
- Your current research includes the preparation of a second monograph (habilitation thesis) aligned with the thematic focus of the professorship.
- You publish in international academic venues and deliver scholarly lectures.
- You actively participate in the development of research proposals and the acquisition of third-party funding.
- You teach courses amounting to four semester hours per week.
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Allgemeines:
- Herstellung von Backwaren aller Art
- Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Selbständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Schichtdienst üblich (Montag - Samstag), keine Teildienste
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