Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen und planbaren Arbeitszeiten
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Geschäftsbereich 4
- Unterstützende Tätigkeiten für das Büro des Generaldirektor-Stellvertreters (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Anfragen und Stellungnahmen, Projekte, Prozessoptimierung, Terminmanagement)
- Koordination von Tagesordnungen, dazugehörigen Unterlagen und Administration von Dienstreisen
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderen Mitschriften
- Koordinierungsaufgaben und Schnittstelle zu den Fachbereichen und der Generaldirektion
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
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(d, f, m) – 30 WoStd.
- Verwaltung und Organisation der Fachspezifika
- Ansprechperson für Studierende
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege
- Administration Absolventenverfahren an den OdD
- Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren
- Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreiben und verwalten die Versuchspersonen-Plattform des Forschungsverbund Kognitionswissenschaft (Vienna CogSciHub:SPP) und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen Forscher*innen bei der Nutzung der Plattform, z. B. bei der Erstellung von Studien und der.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Versuchspersonen, die an Studien teilnehmen möchten.
- Sie organisieren und koordinieren die Rekrutierung von Versuchspersonen in Zusammenarbeit mit den universitären Dienstleistungseinrichtungen (DLEs).
- Sie organisieren und koordinieren die technische und administrative Weiterentwicklung der Plattform.
- Sie Schulen Kolleg*innen für die Nutzung der Plattform ein.
- Sie verwalten die Datenbank der Versuchspersonen und stellen sicher, dass datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der administrativen Leitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen, einschließlich Lehrenden, Studierenden und internationalen Institutionen.
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der Programmentwicklung.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Programmdokumenten, wie Curricula, Zeitplänen und Informationsmaterialien.
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die administrative Leitung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie bereiten Daten auf und unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Gemeinsam mit den System-Administratoren betreuen und aktualisieren sie die Daten auf der Homepage des Institutes
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Kundenservice
- Bearbeitung und Beantwortung allgemeiner telefonischer Kundenanliegen und -anfragen
- Auskunftserteilung für Leistungen nach dem ASVG und KBGG einschließlich Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenz im definierten Bereich
- Professionelles Vermittlungsmanagement österreichweit
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Was Sie erwartet
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvor- und aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
- Diensteinteilung von Montag bis Freitag
- Dienstformen zwischen 7.30 Uhr und 19.00 Uhr
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Allgemeines:
- Unterstützung in der Schuladministration und im Backoffice
- Organisation des Lehrlings-Recruitingprozesses
- Planung und Organisation von Terminen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Geregelte Dienstzeiten mit Dienstbeginn um 06:30 Uhr
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr je nach Dienstplan bis max. 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Was dich bei uns erwartet:
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Vielfältige Ausbildung: Von Personaladministration über Zeiterfassung bis Gehaltsabrechnung - du lernst alles! -
Hands-on Erfahrung: Du lernst, wie man Verträge vorbereitet und bearbeitest diverse Benefits (z.B. Jobtickets) und Förderungen. I -
Internationale Perspektiven: Du bist Teil eines globalen Unternehmens. -
Zukunftsorientiert: Du nutzt deine digitalen Skills und modernste HR-Technologien. -
Teamarbeit: Du bist in einem Team, das dich unterstützt und dir alles Schritt für Schritt erklärt! -
Work & Travel: Möglichkeit für Auslandspraktika und Dienstreisen.
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Your workplace:
- You will independently teach courses in the field of language teaching for Bosnian/Croatian/Serbian to the extent of the provisions of the collective agreement.
- You will take on administrative tasks, in particular in the administration of teaching and hold examinations (including module examinations and university entrance qualification examinations).
- We expect you to keep up to date with the current state of science as well as to continue didactic training during the lecture-free period.
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – (1 Abenddienst bis 19:00 pro Woche)
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Post- und Bibliotheksdienste
- Fachbereichsbezogene Verwaltung (z. B. Büromaterial, Schlüssel, Kopierer, Räume)
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Allgemeines:
- Herstellung von Backwaren aller Art
- Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Selbständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Schichtdienst üblich (Montag - Samstag), keine Teildienste
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Was Sie erwartet
- Langfristige Partnerschaften aufbauen: gemeinsam mit unserem Außendienst pflegen Sie enge Kundenbeziehungen und sind verlässliche Ansprechperson für alle Anliegen.
- Mit Fachwissen und Begeisterung beraten Sie am Telefon oder per E-Mail. Sie finden die perfekte Produktauswahl aus den Bereichen Arbeitsschutz und PSA und führen Angebote erfolgreich zum Abschluss.
- Organisationstalent mit Wirkung: Als Schnittstelle zwischen Kunde und Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bestellungen reibungslos bearbeitet und termingerecht geliefert werden.
- Überall nah am Kunden, egal ob Sie Kundinnen und Kunden durch unseren Online-Shop begleiten, ihre Bedürfnisse über alle Kanäle im Blick behalten oder bei besonderen Fällen vor Ort Lösungen finden – Sie sind da, wenn es zählt.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre, geprägt von Offenheit und Wertschätzung. Hier können Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten. Ein Teamgeist, der ansteckt.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Leistung, die sich lohnt – Ihr Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag. Erfolge feiern wir gemeinsam und wenn das Teamziel erreicht wird, gibt es für alle eine zusätzliche Prämie.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
This is what you do:
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- Participation in publications / academic articles and research studies / presentations / research projects
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
02.10.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für IT-Services in Bezug auf Budget, kontinuierliche Verbesserung und Lifecycle-Management zu übernehmen
- Systeme und technische Komponenten zu optimieren und weiterzuentwickeln sowie aktiv an MarTech-Projekten mitzuwirken
- die Serviceverfügbarkeit und -qualität laufend zu überwachen und zu kontrollieren
- einen geordneten Betrieb sicherzustellen und die Einhaltung der SLAs/SLOs zu gewährleisten
- standardisierte Arbeitstechniken zu gewährleisten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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Your personal sphere of influence:
- Communication: As the central point of contact, you will communicate in English and German with all partners (within the institute, with the university, project partners, students, etc.) and maintain the institute's website.
- Events: You will organise meetings, information events, lectures and symposia, including financial administration and taking minutes.
- Finance: You will monitor the institute budget’s income and expenditure (invoice controller) and assist with budgetary planning and reporting.
- Administration: You will assist scientific staff with the administration of their courses and exams. You will provide administrative support for externally funded projects and order office supplies for the institute.
- Human resources: You will administer the recruitment process as well as general HR matters and provide first-level support for time management (time administrator).
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your future tasks:
- Contribution to research projects.
- Contribution to publications/scientific articles/scientific talks.
- Contribution to and independent teaching within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- Student assistance
- Contribution to the organisation of conferences and symposiums.
- Contribution to administrative tasks in research, teaching and administration.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- Your own scientific activities (especially writing a dissertation) will be encouraged and supported.
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Informationen zur offenen Position
- Koordinationstätigkeiten für die medizinischen Zentren
- Administrative Betreuung von medizinischen Studien / Registern
- Erstellung von Befunden nach Diktat
- Planung der Termine – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzt*innenteam und den Leitstellen
- Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen der ausgewählten Zentren
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GOURMET stellt sich vor...
- beim Eingang der Ware mit
- an der Reklamation von Waren
- an der Kommunikation mit anderen Standorten
- an der Koordination des Warentransports für eine rechtzeitige Lieferung
- an der Kommunikation mit dem gesamten Team
- als Unterstützung der Lagerleitung bei administrativen Tätigkeiten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Interventionsdiensten
- Erstellung und Ausgabe von Zutrittskarten
- Telefonische Anmeldung und Empfang von Besuchern und Gästen
- Mitarbeit in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
- Kontrolle und Überwachung der Brandmeldeanlagen
- Überwachung der Videoanlagen
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