An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Studentische Unterstützung in der Seminarbetreuung

108 Postgraduate Center

Besetzung ab: 01.09.2025 | Stundenausmaß: 9.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. II a

Befristung bis:

Stellen ID: 4034

Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, sind technikaffin und denken serviceorientiert?
Sie sind an einer längeren Zusammenarbeit interessiert und würden zudem gerne in einem dynamischen, professionellen Team arbeiten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für postgraduale Weiterbildung an der Universität Wien und verfügt über ein großes Angebot innovativer
Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf die Betreuung unserer Lehrveranstaltungen legen wir besonderes Augenmerk und bieten unseren Lehrenden und
Teilnehmer*innen in diesem Bereich einen hohen Service.

Das machen Sie konkret:

Als studentische Unterstützung im Postgraduate Center betreuen Sie die Lehrveranstaltungen vor Ort während des Semesters bzw. in Vorbereitung auf das Semester.

• Vor-Ort-Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraumes, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment)
• Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Kopieren und Ausdrucken von Unterrichtsmaterialien, Transport von Ausstattung und Equipment für digitale Lehre, Moodle-Betreuung)
• Auf- und Abbauarbeiten bei Infoveranstaltungen und Events
• Betreuung unserer Moodle-Plattform
• Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben ein gepflegtes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie sind pünktlich und agieren verantwortungsvoll
• Sie handeln serviceorientiert und überzeugen durch Ihre Freundlichkeit

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Sie sind technikaffin für digitale bzw. hybride Lehre - Moodle und Zoom
• Sie haben Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Sie haben sehr gute Office-Kenntnisse, eventuell Kenntnisse in Moodle
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind zeitlich flexibel (Arbeitszeiten primär: Donnerstag, Freitag, Samstag)

Das bieten wir Ihnen:

• Sie sind Teil eines motivierten Teams in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung
• Anstellung geringfügig - EUR 544,70 (9 Std./Woche, 14-mal), vorerst auf ein halbes Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung
• Gute öffentliche Anbindung sowie räumliche Nähe im Fall eines aktiven Studiums an der Universität Wien

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Salome Manolas

salome.manolas@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 11.06.2025