Schulsekretär:in (m/w/d)

Clara Fey Campus Maria Regina 
Bildungsanstalt für Elementarpädagogik 
Hofzeile 17
1190 Wien

Teilzeit/Vollzeit, ab 20 Stunden
Befristet bis voraussichtlich April 2027

Die VOSÖ bietet eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten in ganz Österreich, darunter Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen, Horten, Sekretariat, Buchhaltung, Haustechnik, Küche und Gartenpflege. Als größter privater Schulerhalter Österreichs mit 70 Bildungseinrichtungen an 20 Standorten sind wir täglich im Dienst der Jugend aktiv, und genau das macht unseren Einsatz sinnstiftend und lohnenswert!

Wofür wir als Arbeitgeber stehen?

     für menschlich über den Tellerrand schauen
     für individuell im Miteinander gestalten
     für flexibel nachhaltige Perspektiven eröffnen

Die Wurzel trägt dich. (Röm 11,18)

Sie können Kinder unterschiedlichster Herkunft, Konfessionen und Religionen in ihrer Vielfalt annehmen? Im Sinne einer christlichen Werteorientierung möchten Sie mit uns und den uns anvertrauten Kindern leben und arbeiten?

Sie möchten einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einer renommierten Privatschule erfolgreich ausfüllen und sich mit uns weiterentwickeln? Als Wurzel bieten wir den sicheren Halt, in einem kompetenten, engagierten und freundlichen Team zu wachsen. 

Werden Sie Teil unseres österreichweiten Bildungsnetzwerkes – wir freuen uns auf Sie!

Finden Sie Ihren Job mit Passform und starten Sie Ihre berufliche Reise noch heute! Egal, ob Sie nach einer neuen Herausforderung suchen oder einfach nur Ihren Horizont erweitern möchten, bei uns sind Sie genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Ihre Zukunft mit uns!

Ihre Aufgabe:

• Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
• Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Verrechnung, Vorkontierung und Kassa

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännisches Verständnis
• Organisationstalent
• Idealerweise Erfahrung als (Schul-)Sekretär:in
• Umsicht und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gepflegtes Erscheinungsbild, kompetentes Auftreten, Kundenfreundlichkeit
• Flexibilität und rasche Auffassungsgabe sowie entsprechende Handlungsfähigkeit
• Gutes Namens- und Personengedächtnis
• Versiert im Umgang mit Kindern- und Jugendlichen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umsetzung der Werte des Clara Fey Campus Maria Regina in der täglichen Arbeit

Unser Angebot

Entlohnung:        je nach Erfahrung und Vordienstzeiten, 
                              mindestens € 2.783,62 brutto pro Monat für 40 Wochenstunden

(gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a, bei abgeschlossener einschlägiger Ausbildung je nach Art deutlich höheres Gehalt möglich!)

Ihre Arbeitszeit auf Basis einer ab 20 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Einarbeitung der Schließtage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aktueller Lebenslauf mit Foto)

Frau Mag. Barbara Köllesberger und Frau Melisa Manjic
Schulleitung BAfEP und Büroleitung