Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden!

Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Sachbearbeiter*in Dienstpostenplan und Zulagen/Universitätsklinikum AKH Wien

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

04.11.2025

Ihr Aufgabengebiet

• Sie verantworten die Administration für Besetzungen von Dienstposten (mithilfe unterschiedlicher Systeme);
• Sie prüfen, kontrollieren und erstellen die Anforderung von pauschalierten Zulagen und melden diese an die Magistratsabteilung 2;
• Sie arbeiten bei jährlichen bzw. anlassbezogenen Prüfungen der pauschalierten Zulagen mit;
• Sie prüfen und erstellen Meldungen freier Dienstposten für alle Organisationseinheiten des Universitätsklinikums AKH Wien;
• Sie bearbeiten fristgerecht Änderungen von Personalangelegenheiten wie unter anderem Wochenstundenveränderungen, Karenzen, Besetzungsänderungen;
• Sie unterstützen beim Monitoring der unterjährigen Ergebnisse und bei Hochrechnungen gemäß Erlässen für das jeweilige Wirtschaftsjahr.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung bzw.
• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und über mind. sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung;
• Sie arbeiten gerne im Team;
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung (von Vorteil);
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
• Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Windows, Office);
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse;
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• gleitende Arbeitszeit
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser [falls zutrifft]
• Betriebskindergarten [erklären in welchem Umfang (Tag/Nacht)]
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen [z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation]
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3227 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.