An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

Projektkoordinator*in

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 01.09.2025 | Stundenausmaß: 30.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 31.07.2027

Stellen ID: 4134

Sie haben Interesse an der Gestaltung von Software, die den User in den Mittelpunkt stellt? Sie arbeiten gerne in einem digitalen Umfeld und leiten gerne Workshops an?
Dann ist diese Position für Sie interessant, in der Sie an der Entwicklung von Softwareprodukten für Studium und Lehre an der Universität Wien mitwirken. Raum für Gestaltung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team erwartet Sie!

Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Ersatzkraftstelle, die auf 31.07.2027 befristet ist.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Projektkoordinator*in unterstützen Sie das Team CUP.digital: Content Management, User Experience und Prozessbegleitung.
Dieses Team steht hinter der Gestaltung und Weiterentwicklung von u:space, dem Portal für Studium und Lehre an der Universität Wien. Sie werden Teil eines 6-köpfigen Teams, das insbesondere in der Vorprojektphase unsere unterschiedlichen Stakeholder bei der Zieldefinition und Anforderungserhebung unterstützt. Ein Teil Ihrer Arbeit wird auch hochschulübergreifend sein, indem Sie in Kooperationsprojekten und einem Innovationsteam mitwirken. 

Das machen Sie konkret:

• Organisation und Moderation von Workshops, u.a. mit Design Thinking Methoden
• Projektpräsentationen und -dokumentationen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Entwicklungsteams
• Mitarbeit bei User-Research: Usertests, Interviews und Umfragen
• Stakeholder-Management, u.a. Anforderungserhebung, Betreuung von Fokusgruppen
• Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und Hochschulen
  
  

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Must-Haves:

• Facheinschlägige Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektbegleitung und - marketing oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und Meetings
• Erfahrung im Bereich Projektbegleitung und -marketing
• Erfahrung mit großen Projekten mit vielen Stakeholdern
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Österreichs (ca. 1-2x/Monat)

Nice-To-Haves:

• Affinität zu agilen Arbeitsweisen und neuen Technologien wie KI
• Basiswissen zu User Experience und Usability
• Erfahrung mit Softwareprojekten bzw. Arbeit im Softwarebereich

Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass folgende Skills gegeben sind:

• Strukturiertes Arbeiten: Sie behalten stets den Überblick, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.
• Kommunikationsstärke: Sie vermitteln souverän zwischen IT und Mensch.
• Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und hands-on.
• Teamgeist: Zusammenarbeit und Austausch im Team sind Ihnen wichtig.
• Offenheit: Sie sind neugierig auf neue Tools und Entwicklungen – KI ist kein Fremdwort für Sie.
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kreativen Freiräumen
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach Regelungen der Uni Wien
• Attraktives Gehalt ab EUR 3.071,30 (Basis Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• Dauer der Befristung: Diese Stelle ist auf Dauer einer Abwesenheit befristet.
• Teamkultur: Flache Hierarchien, selbstorganisierte Teams, Humor und regelmäßige Team-Events
• Top-Arbeitsplatz: Modern ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit Obstkorb und Siebträgerkaffee
• Weiterbildung: Zugang zu über 600 internen Kursen und Team-Building-Aktivitäten
• Vergünstigungen: Mitarbeiter*innenrabatte und günstige Mittagstische

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 
  
  

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Stephan Prechtl  

stephan.prechtl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 13.08.2025