Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die Freude an strukturiertem Arbeiten, Zahlen und Organisation hat.
Der Fokus dieser Position liegt auf der Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Projektdaten in Excel sowie auf operativen administrativen Aufgaben in der laufenden Projektabwicklung.
Projektassistenz Verbund Stromhilfefonds (m/w/d) | Caritas Österreich
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden) Arbeitsort Storchengasse
1150 Wien BeginnAb sofort
Teilzeit 20 - 25 Wochenstunden
Deine Aufgaben
- Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Projektdaten in Excel sowie in der internen Datenbank
- Erstellung, Strukturierung und Optimierung von Tabellen, Übersichten und Auswertungen zur Projektsteuerung
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und laufenden Kostenübersicht
- Bearbeitung und Beantwortung von projektbezogenen Anfragen im Rahmen der täglichen operativen Abwicklung
- Vorbereitung von Daten und Berichten für Projektleitung
- Unterstützung der Projektleitung bei allgemeinen Verwaltungs- und Koordinationstätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Gymnasium, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Ausgeprägte Affinität zu Daten und sehr gute Kenntnisse in MS Excel (z. B. Formeln, Filter, Pivot, Diagramme)
- Erfahrung im Sozialbereich oder Projektmanagement von Vorteil
- Proaktive, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (für Schriftverkehr, Berichte, Protokolle etc.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook und Word)
Unser Angebot
Wir legen Wert auf Flexibilität - Eine Kombination aus Arbeit im Homeoffice und im Büro sowie eine flexible Arbeitszeiteinteilung bieten individuelle Gestaltungsmöglichkeit. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale.
Wir entwickeln uns weiter - Unser Weiterbildungsprogramm bietet die Möglichkeit für individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen.
Wir legen Wert auf Dein Wohlbefinden - Die Caritas Österreich bietet zusätzliche dienstfreie Tage, Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. eine wöchentliche Yoga-Einheit und weitere Benefits.
Wir entlohnen Dich fair für Deine Arbeit -Wir bieten Dir ein transparentes und faires Gehalt gemäß Kollektivvertrag:
Gehalt lt. Caritas Kollektivvertrag für 20 Wochenstunden ab € 1.639,89 brutto bis € 1.880,97 brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 41,01 brutto pro Kind bei 20 Wochenstunden.
Gehalt lt. Caritas Kollektivvertrag für 25 Wochenstunden ab € 2.049,86 brutto bis € 2.351,22 brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 51,26 brutto pro Kind bei 25 Wochenstunden.
Das Bewerbungsverfahren läuft über die Caritas der Erzdiözese Wien.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
