An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon rund 2.900 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in

34 Rechtswissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: 01.07.2025 | Stundenausmaß: 20.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 

Stellen ID: 4013

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team!

Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Sie ergänzen das Administrationsteam im Arbeitsbereich von Univ.-Prof. Dr. Iris Eisenberger, M.Sc. (LSE) am Institut für Innovation und Digitalisierung im Recht. Wenn Sie Freude an der Arbeit als Organisationsassistent*in haben, eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert sowie gerne im Team arbeiten, freuen wir uns, Sie im Team des Instituts für Innovation und Digitalisierung im Recht willkommen zu heißen!

Das machen Sie konkret: 

•    Sie unterstützen die Professur in allen administrativen Belangen (Budget- und Personalverwaltung, Terminkoordination, Büroorganisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen etc.)
•    Sie unterstützen bei der Organisation und der Administration des Lehr- und Prüfungsbetriebs
•    Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.)
•    Sie unterstützen bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
•    Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Meetings etc.)
•    Sie aktualisieren und pflegen die Website

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

•    Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder gleichwertige Qualifikation
•    Berufserfahrung im Office-Management
•    Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
•    Sehr gute Deutschkenntnisse
•    Gute Englischkenntnisse
•    Teamfähigkeit und Motivation, in einem interdisziplinären und internationalen Team zu arbeiten
•    Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wünschenswert sind:
•    Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
•    Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. TYPO3) sowie mit SAP

Das bieten wir Ihnen:

•    Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten.
•    Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines jungen, freundlichen, dynamischen Teams, dem Teamgeist sehr wichtig ist.
•    Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
•    Interne Weiterbildung und Coaching: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und zu vertiefen.
•    Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (auf Basis Vollzeit laut § 54 VwGr. IIIa) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
•    Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

•    Motivationsschreiben
•    Lebenslauf
•    Abschlusszeugnisse
Sie bewerben sich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Iris Eisenberger  

iris.eisenberger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 26.05.2025