An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Mitarbeiter*in zur Unterstützung im Bereich Finance

108 Postgraduate Center

Besetzung ab: 13.07.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 5782

Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für postgraduale Weiterbildung und Lifelong Learning an der Universität Wien, sucht eine*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Teams im Bereich Finance.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur klassische Finance-Agenden, sondern wirken auch an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe im Bereich der Honorarabrechnung mit.

Das machen Sie konkret:

• Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten unserer Weiterbildungsprogramme
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage
• Kontrolle und Koordination der termingerechten Auszahlung von Honoraren an Lehrende
• Ansprechpartner*in für Lehrende bei Fragen rund um Honorare und Abrechnungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen im Bereich Honorarabrechnung
• Unterstützung bei innovativen Prozessgestaltungen und der Optimierung administrativer Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an strukturierten Datenprozessen sowie eine genaue und organisierte Arbeitsweise
• Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Lösungen einzubringen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Bereitschaft, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Idealerweise 1–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert, denken analytisch und möchten Prozesse aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, Finanz- und Abrechnungsprozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 1.379,60 für 20h/Woche erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Tetyana Gangl

tetyana.gangl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 08.06.2026