An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Mitarbeiter*in Team Bibliometrie und Publikationsstrategien (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 31.07.2027

Stellen ID: 5832

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Das Team Bibliometrie und Publikationsstrategien bietet ein breites Portfolio im Bereich der forschungsunterstützenden Services. Im Forschungsmanagement sind das bibliometrische Reports, die im Rahmen von
Individual- sowie Fakultätsevaluierungen sowie im Zuge von Berufungsverfahren und Tenure Track Verfahren erstellt werden. Darüber hinaus werden spezifische Analysen v.a. im Auftrag des Rektorats durchgeführt. Die Services für Forschende umfassen neben grundlegenden Schulungen auch individuelle Beratungen sowie Publikationsstrategie-Workshops.

Die Stelle gelangt auf die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in bis zum 31.07.2027 zur Besetzung (mit Option auf Verlängerung).

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung aller analytischen Aufgaben und Prozesse des Teams
• Weiterentwicklung der Automatisierung der bestehenden Workflows vorrangig in R und Python mit entsprechender Dokumentation
• Weiterentwicklung von Visualisierungsmöglichkeiten für bibliometrische Fragestellungen 
• Reporterstellung inkl. deren Präsentation vor diversen Stakeholdern
• Erstellung bzw. Mitarbeit von/an Präsentationen und Publikationen
• Intra- und extrauniversitäre Kooperationen mit fakultativer Teilnahme an bzw. Leitung von Arbeitsgruppen
• Laufende Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung
• Sehr gute Programmierkenntnisse (R/Python), Erfahrung mit APIs und GitHub
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel) und statistische Grundlagen mit Vertiefungsbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bibliometrische Grundkenntnisse
• Erfahrung in wissenschaftlicher Datengewinnung, -aufbereitung (Datenreinigung, Visualisierung) und -analyse sowie im Umgang mit bibliografischen Datenbanken
• Präsentationssicherheit vor Peers und Stakeholdern
• Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
• Bereitschaft für kontinuierliche Weiterentwicklung im bibliometrisch-analytischen Umfeld
• Selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, analytische Aufgaben gemeinsam zu planen, zu kommunizieren und zu monitoren

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 25.06.2026