An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als 

Mitarbeiter:in Internationale Beziehungen (W/M/X)

(Teilzeit, 20 Wochenstunden)

zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

Sie ergänzen das Team der Internationalen Beziehungen und unterstützen bei der Betreuung des Wissenschaftleraustauschprogramms der ÖAW insbesondere durch:

• Organisatorische Betreuung der Teilnehmer:innen am Wissenschaftleraustauschprogramm (WA) der ÖAW einschließlich Beratungstätigkeit, Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenbankeingaben.
• Assistenz der Abteilungsleitung in allen Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Abrechnung etc.)
• Administrative Betreuung von internationalen Delegationen und Gästen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Organisation des Rahmenprogramms etc.)
• Kontaktpflege mit Unterkunftsgebern für Gäste im Rahmen des WA
• Vorbereitung und Bearbeitung der Rechnungslegung in SAP

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura
• Berufserfahrung im Bereich Forschung und Wissenschaft
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (z.B. CRM Systeme,…)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative
• Verlässliche, genaue und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld innerhalb des internationalen Netzwerks einer traditionsreichen, wissenschaftlichen Einrichtung
• Eigenständiges Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team in einem wertschätzenden und motivierenden Arbeitsumfeld
• Attraktive Gleitzeitregelung
• Zentrale Wiener Innenstadtlage
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt von monatlich (14-mal) EUR 1.526,29 für 20 Wochenstunden. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. 

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse geweckt zu haben und ersuchen Sie, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugnissen bzw. Dienstzeugnissen unter Angabe der Job ID: ZVIB109ADM125 zu übermitteln. 

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.