An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Forschung und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Mitarbeiter*in in Team Integrierte Medienbearbeitung (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 28.03.2026 | Stundenausmaß: 31,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 5382

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die UB Wien Universitätsangehörige sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services vor Ort und im Digitalen zur Verfügung.
 
In der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement ist in Team Integrierte Medienbearbeitung eine Stelle des gehobenen Bibliotheksdienstes zu besetzen.  

Das machen Sie konkret:

• Bestellkatalogisierung, Erwerbung, Nominalkatalogisierung und Retrokonversion aller Arten von Druckschriften, AV- und teilweise E-Medien 
• Rechnungskontrolle und -freigabe
• Reklamation nicht eingelangter Medien
• Erstellung von Normdaten für Personen, Körperschaften und Veranstaltungen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) der deutschsprachigen Bibliotheksverbünde
• Sicherstellung der Datenqualität durch Überprüfung und Korrektur der Metadaten von analogen und elektronischen Medien
• Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit mit u. a. den unterschiedlichen  Fachbibliotheken und dem Team Bibliothekssysteme
• Institutionenübergreifende Kooperation im Österreichischen Bibliothekenverbund
• Mitarbeit bei der Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien sowie Mitarbeit bei Projekten und Arbeitsgruppen der DLE

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung
• Abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Erwerbung und Katalogisierung
• Praktische Erfahrung im Umgang mit dem Bibliothekssystem ALMA sowie fundierte Kenntnisse der relevanten Regelwerke und Formate (z.B. RDA, MARC21)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Neugriechisch, Moderntürkisch, Osmanisch-Türkisch sowie Persisch und Arabisch
• Vertrautheit mit Kurrent-, Fraktur- und kyrillischer Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit  sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 auf Basis Vollzeit (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi

hadi.mohammadi@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 12.03.2026