An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Mitarbeiter*in im Team Forschungsinformationssystem u:cris (w/m/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 14.01.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 06.05.2026

Stellen ID: 4914

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Im Arbeitsbereich Forschungsinformationssystem u:cris, Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien, ist eine Stelle eines*einer Angestellten des höheren Bibliotheksdienstes zu besetzen. u:cris ist das Forschungsinformationssystem der Universität Wien, in dem Publikationen, Vorträge, drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte und viele weitere Aktivitäten ihrer Wissenschafter*innen verzeichnet sind. 
Weitere Informationen über das Forschungsinformationssystem u:cris finden Sie unter: https://ucrisinfo.univie.ac.at/

Diese Position ist für die Dauer der Abwesenheit einer*eines Mitarbeiter*in ab dem 14.01.2026, mindestens bis zum 06.05.2026, mit Option auf Verlängerung, verfügbar. 

Das machen Sie konkret:

• Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem  
• Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung von Datenqualität von Forschungsinformationen
• Mitarbeit im Nutzer*innensupport
• Fachlich qualifizierte Beratung und Schulung verschiedener Zielgruppen bei Datenerfassung und Datenverwendung (Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der angebotenen Services
• Selbstständige und eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
• Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen und wissenschaftlichen Organisationseinheiten der Universität Wien und anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Universitätsstudium
• Abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung von Vorteil
• Interesse an Metadaten und Standards
• Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
• Kenntnisse von Forschungs- und Publikationsprozessen von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe an Universitäten oder anderen Forschungseinrichtungen von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Freude am teamübergreifenden und lösungsorientierten Arbeiten 

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi

hadi.mohammadi@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 27.11.2025