Unsere Abteilung „Förderungen“ wickelt zahlreiche Förderprogramme in Form von Zuschüssen ab. Ergänzend soll die Beteiligung an europäischen Programmen und transnationalen Calls unser Angebot für den Wirtschaftsstandort Wien stärken und unser Portfolio für die Wiener Wirtschaft gezielt erweitern. Dafür ist es wichtig, relevante Entwicklungen in der EU-Förderlandschaft laufend im Blick zu behalten – von EU-Partnerschaften und unterstützenden Programmen bis hin zu neuen Initiativen um beispielhaft unsere Förderbudgets zu hebeln.

Für die Anbahnung von transnationalen Förderprogrammen sowie die strategische Weiterentwicklung des Förderportfolios der Wirtschaftsagentur Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n und interessierte*n

Mitarbeiter*in für transnationale Förderprogramme (all genders)

AUFGABEN:

• Du bist verantwortlich für das Screening, die Initiierung und Abwicklung von transnationalen Förderprogrammen auf Basis von EU-Programmen (z.b Co-Funds, EFRE, usw.).
• Du screenst und analysierst sowohl nationale als auch EU Fördertöpfe zur Hebelung der Förderprogramme der Wirtschaftsagentur Wien.
• Der persönliche Kontakt mit Policy-Akteur*innen und das strategische Arbeiten liegt dir, und du kannst Projektteams aufbauen, koordinieren und erfolgreich weiterentwickeln.
• Die Abwicklung von Programmen inklusive Berichtswesen und Budgetkontrolle führst du sorgfältig und gewissenhaft durch.
• Du bewegst dich sicher in der EU-Förder- und Policy-Landschaft und weißt, wie die beteiligten Stellen arbeiten.
• Du kennst das Netzwerk der relevanten Akteur*innen, gehst offen auf diese zu und bringst dich ein.
• Du kennst Förderrichtlinien und Förderprozesse und kannst diese entwickeln und aufsetzen.

QUALIFIKATIONEN:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes naturwissenschaftlich‑technisches, wirtschaftliches und/oder sozialwissenschaftliches Studium sowie einschlägige Berufserfahrung im Aufsetzen von Förderprogrammen.
• Erfahrung in der Abwicklung und Administration von EU-Programmen /-Projekten ist ein Muss.
• Kenntnisse der EU‑Förderpolitik sowie Interesse an wirtschaftlichen und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen bringst du mit.
• Du kannst Projektteams erfolgreich managen und verfügst über Wissen zur strategischen Weiterentwicklung von Förderprogrammen und Richtlinien.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist dir ebenso wie der Umgang mit Förderdatenbanken vertraut, und du weißt genau, wie Förderprojekte abgewickelt und abgerechnet werden.
• Du überzeugst durch sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie durch ausgeprägte Beratungs- und Problemlösungskompetenz.
• Eigenverantwortliches, genaues und strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich – genauso wie konstruktive Zusammenarbeit im Team.
• Du bringst ein sehr gutes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliches Know‑how mit.
• Verantwortung zu übernehmen macht dir Freude, und du zeichnest dich durch einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil aus.

Du willst den Wiener Wirtschaftsstandort stärken und bist an Zukunftsthemen interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, für die ein Bruttojahresgehalt Basis Vollzeit ab € 59.000,-- vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Benefits

Du findest bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeitest an spannenden Projekten und gestaltest die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.

• Job mit Sinn

  Egal, in welcher Rolle Du bei uns tätig bist. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.

• Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung

  Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und – für alle Mitarbeiter*innen– eine Duschmöglichkeit.

• Gesundheitsangebote

  Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.

• Klimaschutz

  Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.

• Diversität und Inklusion

  Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen.

• Team-Events

  Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.

• Aus- und Weiterbildung

  Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy“ ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.

• IT-Ausstattung

  Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Deiner IT-Ausstattung.

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

  Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.

• Zusätzliche Urlaubstage

  Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhältst Du nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.

• Essenszuschuss

  Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.

• Vorsorge

  Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.

• Ehrenamtliches Engagement

  Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei ihrem gesellschaftlichen Engagement und stellen für gesetzlich notwendige Schulungen im Rahmen von ehrenamtlichen Tätigkeiten zusätzliche Freistellungstage zur Verfügung. Dein Einsatz wird bei uns wertgeschätzt und wir bieten die Flexibilität, ehrenamtliche Arbeit mit dem Beruf in Einklang zu bringen.

Ihr Kontakt für diese Stelle