Du möchtest deine Stärke für Zahlen, Organisation und Kommunikation in einer sinnstiftenden Tätigkeit einsetzen und dabei einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit leisten? Der Caritas SÖB (Sozialökonomischer Betrieb) beschäftigt und unterstützt in Kooperation mit dem AMS langzeitarbeitslose Menschen in den carla Sachspendenhallen und eigenen Werkstätten, qualifiziert Reinigungskräfte und stellt Arbeitsplätze in verschiedenen Partnerfirmen zur Verfügung. Ziel ist die nachhaltige Integration in den Arbeitsmarkt.
Mitarbeiter*in Administration im Caritas SÖB
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 25 Wochenstunden Arbeitsort Mittersteig 10
1050 Wien Beginn01.10.2026
25 Wochenstunden, ab 01. Oktober 2026 bis zunächst 30. November 2027 befristet
Deine Aufgaben
- Förderwesen und Berichtswesen: Mitarbeit bei Einreichungen, Berichten, Prüfungen; Fördergebervorgaben einarbeiten in Formulare/Statistiken; Erstellung Organigramme; Kommunikation mit Fördergeber*in
- Finanzwesen: Angebotslegung, Bestellwesen, Erstellung und Aktualisierung von Budgetübersichten und Hochrechnungen
- Statistik: laufende Erhebung der Kennzahlen, Datenabgleich, Kommunikation
- Qualitätsmanagement: Unterstützung bei allen Prozessen im Rahmen der Qualitätssicherung
- Datenschutz: Koordination und Mitarbeit Datenlöschung
- Projektkoordination & Support: Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei Anfragen und der Umsetzung von Jahreszielen und Strategien
- Organisation & Vernetzung: Unterstützung Veranstaltungsplanung, Terminkoordination, Protokollführung, Zusammenarbeit und Vernetzung mit Caritas Stabstellen, Buchhaltung, Personalverrechnung, Fachbereich sowie andere Caritas Einrichtungen
Dein Profil
- Wirtschaftliche oder kaufm. Ausbildung z.B. HAK, HBLA, Studium o.ä.) inkl. erste Berufserfahrungen
- Sehr hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte Genauigkeit bei Quoten, Budget und 4-Augen-Kontrollen
- Sehr gute digitale Kompetenzen (MS Office), insbesondere Excel
- Souveräne Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Selbständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
- Interkulturelle Offenheit, soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Stressresistenz und Flexibilität
Unser Angebot
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
- Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Gehalt: je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1.873,20 bis € 2.264,20 brutto.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
