Leiter*in (m/w/d) - für den Bereich Studienangelegenheiten

 40 Wochenstunden | unbefristet 

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Leiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Studienangelegenheiten.

Was Sie erwartet:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Studienangelegenheiten (Budgetplanung, Personalführung, Sicherstellung der koordinierten Umsetzung studienrechtlicher Vorgaben und qualitätssichernder Maßnahmen für Zulassung, Studium und Abschluss)

• Konzeption, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Abläufe für die digitale Studien-, Curricula- und Prüfungsverwaltung (Prozessmanagement, Mitgestaltung in der Weiterentwicklung der Universitätsdatenbank, Workflow-Leitfäden, Kennzahlen, statistische Auswertungen, Studienplan-Analysen, Schwerpunkt-Abschlüsse etc.)

• Zusammenarbeit mit dem Rektorat, insbes. dem Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen, dem Studiendekanat, der Rechts- und Personalabteilung, dem Zentralen Informationsdienst (ZID), dem International Office, den Instituten und Studienrichtungen sowie der Studierenden-Vertretung

• Kontinuierliche Begleitung von Studienwerber*innen und Studierenden auf ihrem akademischen Entwicklungsweg (vom Open House bis zur Sponsion/Promotion)

Was wir erwarten:

• Akademische Ausbildung und/oder gleichwertige Berufserfahrung in einem relevanten Arbeitsfeld

• Beratungs- und Entscheidungskompetenz innerhalb des gegebenen rechtlichen Rahmens des Österreichischen Universitätsgesetzes (UG), der Satzung der Universität für angewandte Kunst Wien und der Curricula der Studienangebote

• Überdurchschnittliche Kenntnisse im digitalen Prozessmanagement für den Studien-, Lehr- und Prüfungsbetrieb, Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Wissensvermittlung

• Verständnis für Datenqualität, Datenstrukturen und nachhaltige Systementwicklung
  Verständnis für abteilungsübergreifende Abläufe innerhalb einer Organisation

• Fähigkeit, Probleme strukturiert zu analysieren und praktikable Lösungen zu entwickeln

• Kommunikationsgeschick, Gestaltungsfreude, Personalführungskompetenz und Teamfähigkeit

• Interesse an den künstlerischen und wissenschaftlichen Arbeitsfeldern der Angewandten

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung
• Wertschätzendes Betriebsklima
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge

Gehalt: Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 3.776,10 brutto (14x jährlich für 40 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IVb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 29. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal, unter angewandte.at/jobs, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.