An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind ca. 7.700 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Persönlichkeiten, die mit ihrer Neugier und ihrem kontinuierlichen Anspruch auf Exzellenz internationale Spitzenforschung und Lehre betreiben. Bei uns finden auch Sie Raum zur Entfaltung Ihres Potenzials. Wir suchen eine*n 

Koordinator*in Studienwahl 

121 Studienservice und Lehrwesen  

Besetzung ab: 01.03.2026  | Stundenausmaß:  40,00  | Einstufung KV:  §54 VwGr. IIIb 

Befristung bis: 31.10.2026 (Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin) 

Stellen ID: 5286

Sie unterstützen gerne junge Menschen, wichtige Lebensentscheidungen zu treffen? Sie arbeiten am liebsten in Form von Projekten und zielgruppenorientiert? Dann: willkommen im Team!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Teil des Teams "Studienwahl, -information und -marketing" unterstützen Sie Studieninteressierte und Studienbeginner*innen bei der Studienwahl und beim Studieneinstieg. Das Studienangebot der Universität Wien mit über 180 Studien an 20 Fakultäten und Zentren ist umfangreich. Umso wichtiger ist es, Studieninteressierte bei Ihrer Studienwahl durch Informationen und in abwechslungsreichen Formaten zu unterstützen. Sie gestalten die Aktivitäten der Universität mit, koordinieren diese mit Fakultäten und Zentren und arbeiten für eine vorwiegend junge Zielgruppe. Diese Position ist als Karenzvertretung befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis 31.10.2026.

Das machen Sie konkret:

• Sie bauen Brücken: Als Bindeglied in der Kommunikation zwischen bisherigen (z.B. Schulen) und zukünftigen Ansprechpartner*innen (StudienServiceCenter, Studienprogrammleitungen, etc.) unterstützen Sie Schüler*innen und Studieninteressierte. Durch zielgruppenorientierte Kommunikation verbessern Sie den Dialog und tragen zu einem erfolgreichen Studienbeginn bei.
• Sie erzählen Geschichten: Sie halten Vorträge zur Studienwahl und nehmen als Vertreter*in der Universität Wien an Bildungsmessen teil. Dadurch unterstützen Sie Studieninteressierte bei der Orientierung und Auswahl der umfangreichen Studienangebote. Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Kommunikation über Blogbeiträge und durch unser breites Angebot an Drucksorten.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben Interesse, Erfahrung und Kompetenz in der Kommunikation mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie deren Umfeld (Eltern, Lehrer*innen, universitäre Stellen).
• Sie möchten sich zu Themen rund um Studienwahl, Studienstart und Verbesserung von Studienbedingungen engagieren und kreative Lösungsansätze entwickeln.
• Sie bringen Koordinations- und Projektmanagement-Erfahrung mit, das operative Arbeiten im Regelbetrieb macht Ihnen ebenfalls Spaß.
• Sie haben Erfahrung im Vortragen zielgruppenorientierter Themen besonders vor Schüler*innen, jungen Erwachsenen und Studieninteressierten.
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch (tägliche Arbeitssprache) und Englisch (für Vorträge und Beratungen zur Studienwahl).
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung an einer Universität oder Fachhochschule oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Einblick & Erfahrung: Sie erhalten Einblick in die Maßnahmen zu Studienmarketing und -information für Studieninteressierte sowie in die Strukturen der Uni Wien. Durch persönliche Gespräche, E-Mails und auf Studienwahlmessen sammeln Sie Erfahrung im Austausch mit Schüler*innen und Studieninteressierten.
Sinnstiftung: Sie unterstützen Studieninteressierte, ihr Wunschstudium zu finden und erfolgreich ins Studium an der Universität Wien zu starten.
Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, kleinen Teams mit diversem Background. Wir setzen auf die Erreichung von Zielen und sind kreativ in der Gestaltung der Umsetzung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Das Büro befindet sich direkt im Hauptgebäude der Universität Wien, gleich neben dem grünen Rathauspark.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot, die Sie während der Arbeitszeit besuchen können.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 brutto/Monat (Angabe für Vollzeitbeschäftigung) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Gabriele Aisha Bichler

aisha.bichler@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 20.02.2026