Casa Leben gGmbH steht für ein wertschätzendes, innovatives Umfeld in der Betreuung von Menschen - vom Kindergarten bis zum Pflegewohnhaus. Derzeit führen wir fünf Pflegewohnhäuser und neun Kindergärten in Wien und Niederösterreich. Unsere Organisation wächst - und mit ihr die Anforderungen an unsere technischen Abläufe. Zur Betreuung unserer Standorte suchen wir ab sofort eine*n Immobilien- & Facility Management Koordinator*in.
Immobilien- & Facility Management Koordinator*in für unsere Tochtergesellschaft Casa Leben
Anstellungsart Vollzeit Stundenausmaß 30 - 37 Wochenstunden (Vollzeit) Arbeitsort Kölblgasse
1030 Wien BeginnAb sofort
30 - 37 Wochenstunden, ab sofort
Deine Aufgaben
Zentrale Ansprechperson für FM-Themen: Bearbeitung und Weiterleitung von internen Anfragen und Mieter*innen; Koordination der Aufgaben mit technischem FM, Hausverwaltungen und StandortenCAFM-Datenpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der GebäudedatenBudgetierung & Kostenkontrolle: Unterstützung bei Planung, Monitoring und Reporting, Prüfung von BetriebskostenabrechnungenVertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von VersicherungsfällenAusschreibungen & Vergaben: Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen und AngebotsvergleichenProjektkoordination: Planung und Abwicklung kleiner bis mittlerer Instandhaltungs- und SanierungsmaßnahmenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützung bei Sicherheits- und ArbeitsschutzthemenCasa Wohnen: Mietverträge, Wohnungsübernahmen/-rückgaben, Abstimmung mit Mieter*innen und Dienstleister*innen-Steuerung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in Betriebskostenabrechnung, Budgetierung, Vertragswesen und Grundverständnis technischer Abläufe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 30 – 37 Wochenstunden
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- 100 € Gesundheitsbonus pro Jahr sowie zahlreiche weitere Mitarbeiter*innenrabatte
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Teilbeteiligung an den Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien)
- 3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr, 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation mit Entwicklungsmöglichkeiten
Bei Vollzeit (37 Wochenstunden) erwartet dich ein Einstiegsgehalt ab € 3.200,00 brutto pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Alle anrechenbaren Vordienstzeiten werden selbstverständlich berücksichtigt.
#jobsmitsinn
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
