Grundlagenmitarbeiter*in für Projekt- und Qualitätsmanagement - Fachbereich Beratung und Familie

Teilzeit 20 -30 Wochenstunden, Start spätestens ab September 2025

Deine Aufgaben:

• Erweiterung und Verbesserung des Wissensmanagements des Fachbereichs (Aufbau und Wartung der einrichtungsübergreifenden Informationsplattform)
• Konzeption und Projektbegleitung von (neuen) Prozessen und Projekten u.a. mit Fokus auf IT (derzeitiges Projekt: Chatbot und KI-gestützte Angebote in der Arbeit mit Klient*innen)
• Punktuelle Tätigkeiten u.a. Begleitung bei organisatorischen Veränderungsprozessen, Umstrukturierung von Angeboten, Unterstützung bei der Organisation von Standortübersiedlungen.
• Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Fachbereichs
• Mitarbeit bei der Entwicklung einer Krisenstruktur innerhalb des Fachbereichs (Vorbereitung und laufende Evaluierung bzw. spezielle Aufgaben im Krisenfall (z.B. bei Hochwasser)

Dein Profil:

• Berufserfahrung in der sozialen Arbeit bzw. ein Grundverständnis für / Interesse an dieser Arbeit
• Erfahrung im Projektmanagement
• Hohes Maß an eigenständigem und selbstorgansierten Arbeiten
• Freude sich immer wieder auf Neues einzulassen und zu gestalten
• Leichtigkeit im Verstehen und Analysieren von Prozessen sowie dessen Verschriftlichung
• Talent komplexe Informationen „auf den Punkt zu bringen“ und leicht nachvollziehbar zu gestalten
• Anwenderkenntnisse im Bereich KI und Interesse diese in die soziale Arbeit zu transferieren
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse

Sonstiges:

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kollegin der fachlichen Entwicklung bzw. Einrichtungsleiter*innen von Beratung & Familie
• Ein großer Teil der Arbeitszeit kann im Home office getätigt werden

Unser Angebot:

Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).

Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.

Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.

Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Kinderschutz: Die Caritas der ED Wien ist bemüht, ein möglichst sicheres Umfeld für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zu gewährleisten und hat ein Kinderschutzkonzept.

Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.

Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.

Gehalt: Je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden von € 1.782,92 brutto bis € 2.073,41 brutto und für 30 Wochenstunden von € 2.674,38 brutto bis € 3.110,11 brutto.