Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!
Im Immobilienmanagement der Caritas der Erzdiözese Wien, sucht unser technisches Facility Management ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in im Operation Team.
Facility Management – Back Office Mitarbeiter*in
Anstellungsart Vollzeit Stundenausmaß 37 Wochenstunden (Vollzeit) Arbeitsort Mooslackengasse 15
1190 Wien Beginn01.11.2025
Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort
Deine Aufgaben
- Unterstützung in der Planung und Koordination von Besprechungen sowie Terminen der Führungskraft
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenmanagement
- Protokollierung von Meetings und Workshops für das Team
- Organisation und Pflege der Baudokumentation
- Systempflege und Datenmanagement im Facility-Management-System (PIT FM)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit FM-Systemen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
- Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
Gehalt: inkl. Zulagenje nach Ausbildung und Berufserfahrung für Vollzeit, je nachgewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.702,00 bis € 3.119,90 brutto.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
