Fachliche:r Assistent:in Interne Revision (25/08/KA/FSW)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Voll/Teilzeit

• Monatsgehalt: 3.422,29 - 3.783,69 EUR

(30 - 40 Wochenstunden ab sofort - unbefristet)  

Die Interne Revision des FSW nimmt neben ihrer Funktion als Erbringer von unabhängigen Prüf- und Beratungsleistungen auch die Rolle des Koordinators für externe Prüfungen der Rechnungshöfe wahr. Für die Erfüllung dieser verantwortungsvollen Aufgabe suchen wir eine:n Teamplayer:in mit politischem Gespür, sehr guten Umgangsformen und dem nötigen Verständnis für die Gratwanderung zwischen sozialer Leistung, effizientem Handeln und der Erfüllung eines gemeinnützigen Auftrags.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie sorgen für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Planung von Terminen mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe, nehmen an Sitzungen teil und sorgen für die adressatenadäquate Nachbereitung der Termine.
• Sie bereiten Anfragen durch die Rechnungshöfe systematisch auf, koordinieren den Informationsfluss und behalten Fristen im Blick. Sie erinnern mit Feingefühl und sorgen dafür, dass jede Rückmeldung rechtzeitig und verantwortungsvoll erfolgt.
• Für interne Gremien und die Geschäftsführung verfassen Sie stichhaltige  Sachverhaltsdarstellungen zum Status der Prüfungen.
• Sie koordinieren sonstige Agenden im Zusammenhang mit Anfragen durch die Rechnungshöfe, sowohl im Austausch mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe als auch mit internen Organisationseinheiten.
• Sie unterstützen das Prüfer:innen-Team der Internen Revision vor, während und nach den Prüfungen und übernehmen administrative, koordinierende und qualitätssichernde Agenden im Zusammenhang mit der Prüfplanung und -abwicklung.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Ihnen ist es wichtig, mit Ihrer Arbeit einen Beitrag für die Verbesserung des sozialen Gleichgewichts in der Stadt Wien zu leisten.
• Sie verfügen über einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss (zumindest Bachelor) oder profunde nachweisbare Erfahrung in der Administration im politik-, magistrats- oder anders staatsnahen Umfeld.
• Sie sind außerordentlich firm im Umgang mit zeitgemäßen digitalen Arbeitstools und bewegen sich sehr sicher in der Microsoft-365-Welt.
• Sie sind offen, freundlich, zielorientiert und selbstsicher und haben einen Blick für das große Ganze.

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.