Administration und Verwaltung Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Wieden (1040 Wien) suchen wir ab 17.08. eine*n engagierte*n
Büroangestellte*n
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.
Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenend- und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hauptverantwortung für den Bereich der Kund*innenadministration
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege diverser Listen
- Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
- Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.
Büroangestellte*n
Administration und Verwaltung 1040 Wien Teilzeit 17.07.2026 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
2.676,40 € brutto Ihre Benefits:
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto.
