Assistent:in für den Bereich Fördermanagement (25/09/FSW/KA)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit

• Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR

Als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft: Vom Terminmanagement der Führungskraft über die Bearbeitung von Posteingängen und Anfragen bis hin zur Organisation von Meetings samt Protokollführung.

Mit Ihrem Blick fürs Detail übernehmen Sie eigenverantwortlich das Fristenmanagement sowie die Unterlagenverwaltung – physisch wie digital – und schaffen damit die Basis für eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie sind für die Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützen die Fürungskraft im Terminmanagement.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Posteingänge und beantworten Anfragen bzw. leiten diese weiter. 
• Sie organisieren Meetings und übernehmen die Schrift- und Protokollführung bzw. das das Lektorat für Schriftstücke.
• Sie führen ein eigenverantwortliches Fristenmanagement und die physische und elektronische Unterlagenverwaltung.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Lehre bzw. Matura und einschlägige Berufserfahrung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung