Assistent*in der Pflegedirektion (w/m/d)

Das Kuratorium Fortuna ist ein etabliertes Unternehmen in der Betreuung und Pflege älterer Menschen. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an 5 Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner*innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude aktiv zu genießen. Damit dies gelingt, ist es uns besonders wichtig, ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in der Pflegedirektion im 12. Bezirk in Vollzeit (37h) oder Teilzeit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum*r medizinischen Verwaltungsassistenten*in
• Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Qualitätsorientierung
• Genauigkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Ihre Aufgaben

• Assistenz des*r Pflegedirektors*in sowie der Fachbereichsleiter*innen der Pflege in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitwirkung beim Prozess des Bewerbungsmanagements der Pflege (insbesondere bspw. Korrespondenz mit Bewerber*innen, Koordination und Zusammenarbeit mit der Personalabteilung etc.)
• Mitwirkung beim gesamten Prozess der Student*innen-/Schüler*innen-/Praktikant*innen-Zuteilung (bspw. Korrespondenz mit den Ausbildungsstätten, Koordination/Zuteilung in den Einrichtungen von Fortuna etc.)
• Mitwirkung beim gesamten Prozessdes Managements von Leasing-Personal in der Pflege
• Mitwirkung beim gesamten Prozess der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich
• Protokollierung von Arbeitskreisen und Jour-fixe-Terminen

Wir bieten

• 5 Wochen Urlaub plus 2 Tage ab dem 1. Dienstjahr: Bereits im ersten Dienstjahr stehen Ihnen 27 Tage Urlaub zur Verfügung.
• Zukunftsvorsorge ab dem 1. Dienstjahr: Wir unterstützen Ihre langfristige finanzielle Sicherheit mit einer attraktiven Zukunftsvorsorge.
• Treueprämie: Anerkennung und Wertschätzung zeigen sich in unserer Treueprämie für langjährige Mitarbeiter*innen.
• Vergünstigtes Mittagessen: Genießen Sie Mahlzeiten zum vergünstigten Preis direkt vor Ort.
• Persönliche Einarbeitung/Einschulung: Wir legen Wert auf eine individuelle Einarbeitung, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
• Fortbildungsprogramm: Profitieren Sie von einem fundierten Fortbildungsprogramm zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Aktive Mitgestaltung in Veränderungsprozessen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv an Veränderungsprozessen mit.
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Entlohnung nach dem SWÖ-KV bei 37 Wochenstunden Vollzeit mindestens € 2.867,20 brutto. 
Bei Teilzeit erfolgt die Entlohnung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß.
Je nach Vordienstzeiten ggf. höher! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026 bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Christoph Filzwieser

Tel.: 01-6005770/0514
E-Mail: jobs@fortuna-swa.at

Kuratorium Fortuna
1120 Wien
https://www.fortuna-swa.at/