Wir suchen eine*n

Assistent*in Ärztliche Direktion

Informationen zur offenen Position

Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt.

Wir suchen eine*n engagiert*en Assistentin/Assistenten für die Ärztliche Direktion - ab sofort im Ausmaß von 20 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet

• Office-Management (Terminkoordination, Rechnungen, Koordination sämtlicher administrativer Agenden der Ärztlichen Direktion, etc.)
• Zuweisermanagement
• Erstellung statistischer Auswertungen, Präsentationen, etc.
• Einreichung von Fortbildungen zur DFP-Approbation
• Nahtstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und Häusern
• Schriftverkehr und E-Mailpostfachverwaltung
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (Sitzungsprotokolle, …)
• Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden
• Mitwirkung bei Projekten
• Selbstständige administrative Abwicklung der Famulaturen von Medizinstudierenden

Ihre Qualifikationen

• Abschluss einer berufsbildenden Schule oder Lehre
• Wünschenswert ist Erfahrung im Gesundheitswesen oder büroorganisatorischen Bereichen
• Teamorientierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• hohe Kommunikationsfähigkeit 
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Textsicherheit, gewählte Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Eigeninitiative sowie strukturierte und organisierte Herangehensweise
• Vorausblickendes, selbstständiges Arbeiten
• Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile bei uns

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen
• Die Möglichkeit zur laufenden fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Auftanken im neu gestalteten Garten & in den Ruhezonen für Mitarbeiter*innen
• Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf unserer Terrasse 
• Bezahlte Mittagspause
• Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 1.471,43-- für 20 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
 

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mag.(FH) Dr. Ulrike Travniczek, MSc, Referentin der Ärztlichen Direktion, zur Verfügung.