Das Institut für Demographie (VID) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

ADMINISTRATIVE:N MITARBEITER:IN (W/M/X)

(Vollzeit, 40 Wochenstunden, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich)

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Wissenschafter:innen des Instituts in administrativen Belangen
• Organisation und Abwicklung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts(Website, Social Media, Bearbeitung von Presseanfragen)
• Koordination wissenschaftlicher Publikationen(inkl. Kommunikation mit Verlagen und Druckereien)
• Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen  (Tagungen, Vorträge, interne Events)

Ihr Profil

• Exzellente Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Matura, Studium oder gleichwertige Berufsausbildung
• Erfahrung mit Abwicklung wissenschaftlicher Projekte wünschenswert
• Hohe Affinität zu Grafik - Design (Adobe  - Produkte)
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team an einem dynamischen, multinationalen Forschungsinstitut
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits für Mitarbeitende
• Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von zumindest € 42.736,12 brutto jährlich (bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung). Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

Unser Angebot richtet sich an teamfähige Persönlichkeiten mit hoher Sozialkompetenz und freundlichem Auftreten. Sie sind in der Lage, Aufgaben mit einer präzisen und sorgfältigen Arbeitsweise zu erledigen und haben Freude an dienstleistungsorientiertem Arbeiten.

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.