Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Analyse und Überwachung der zentralen HR-Reports und Berichterstattung. Damit die Zahlenbasis verlässlich ist unterstützen Sie bei Aktivitäten rund um die Datenhygiene.
- Gemeinsam entwickeln wir das laufende HR Reporting mit Kennzahlen und KPIs weiter, um zukünftige Fragengezielt beantworten zu können. Auch Ad-hoc Auswertungen und Standardauswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- P&I Loga ist die HR Softwarelösung mit der wir die Personalarbeit Haberkorn digitalisiert abwickeln. Sukzessive machen Sie sich mit der Software vertraut und wachsen so auch in die Rolle als Superuser und Ansprechperson hinein. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie dabei begleiten, sodass sie mittelfristig auch Implementierungsprojekte in der Haberkorn Gruppe unterstützen können.
- Sie sind eingebunden in ein 15-köpfiges HR-Team, das auf die Standorte Wolfurt und Wien verteilt ist. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie aber auch mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Rechnungswesen und der IT national sowie international zusammenarbeiten.
- Die Bezahlung liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem KV-Mindestgehalt.
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
27.08.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Leitung der Personalabteilung und Gesamtverantwortung für alle operativen und strategischen HR-Themen, von Recruting über Personalentwicklung bis hin zu Change Management
- Sparring Partner für Mitarbeiter und Führungskräfte in arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Betreuung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle
- Entwicklung und Anpassung der strategischen Ausrichtung der Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
- Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Prozesse
- Erstellung des Personalbudgets
- Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Förderung einer positiven Arbeitgebermarke und Stärkung unseres Employer Brandings
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
27.08.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten eng mit der Leiter:in der HR Business Partner:innen an der gemeinsamen Optimierung der Unterstützung unserer internen Kund:innen
- Sie übernehmen eine umfassende Führungsverantwortung für das Team der HR-Generalist:innen und sind fachliche:r Sparring-Partner:in für das gesamte Team zur Sicherstellung von Kompetenzaufbau und Entwicklung, um einen hohen Servicelevel sicherzustellen.
- Sie sind für die Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Kommunikation zwischen HR-Generalist:innen, HR-Business Partner:innen, und Führungskräften verantwortlich und übernehmen auch das Stakeholdermanagement und die Repräsentation in unterschiedliche Bereiche.
- Sie arbeiten im Leitungsteam ST Personal mit und übernehmen die Bearbeitung strategischer HR-Themenfelder zur Unterstützung der Unternehmensstrategie.
- Proaktive Identifizierung und Umsetzung unternehmensweiter, kritischer Personalthemen in enger Abstimmung mit den HR-Generalist:innen und den HR-Expert:innen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Vollzeit
Wien, Graz, Linz
27.08.2025
Wien, Graz, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossenes Studium (z. B. in HR, Finance, Projektmanagement) oder
- 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung mit HR-Prozessen, Reporting, KPI-Analysen und idealerweise im Bereich Compensation & Benefits
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Diskretion, Eigeninitiative und Ausdauer sind für Sie selbstverständlich
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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Was wir Ihnen bieten
Eine verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten HR-Team Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, tw. Home Office) Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge Ein Mindestgehalt ab € 3.800,00 brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung Bei Bedarf erhalten Sie ein Firmenfahrzeug zur dienstlichen und optional privaten Nutzung Mitarbeiterevents, Jobticket, kleine Aufmerksamkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Entwicklung, Umsetzung und Optimierung moderner Personalentwicklungsmaßnahmen
- Einführung und Weiterentwicklung von innovativen Formaten mit Schwerpunkt Onboarding, Performance und Talent Management
- Weiterentwicklung von Programmen zur Förderung von High Potentials, Führungskräften und Fachkarrieren
- Organisation, Moderation sowie multimediale Gestaltung von Veranstaltungen und Workshops
- Beratung von Führungskräften zu Personalentwicklungsthemen
- Evaluierung von Entwicklungsmaßnahmen und Erstellung von Berichten und Analysen zur Ableitung strategischer Handlungsfelder
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, insbesondere der SIMACEK Akademie
- Abwicklung allgemeiner HR Tätigkeiten (wie Dienstzeugnisse, Weiterbildungsförderungen)
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Vollzeit
Oberwart und Pinkafeld
29.08.2025
Oberwart und Pinkafeld
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem, rechtswissenschaftlichem oder personalbezogenem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, HRM).
- Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen oder universitären Kontext.
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise inkl. Bilanzverantwortung oder enger Zusammenarbeit mit Steuerberater: innen/Wirtschaftsprüfer: innen.
- Kenntnisse im Aufbau von Verwaltungsstrukturen oder Erfahrungen in Organisationsentwicklungsprojekten von Vorteil.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, strategisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit und Teamorientierung.
- Affinität zu Digitalisierung und Prozessautomatisierung.
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Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege, Korrespondenz und Vertragswesen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aufnahmevereinbarungen für Drittstaatsangehörige
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Ihre Aufgaben:
- Talent Acquisition: Du unterstützt uns bei der Suche nach den besten Talenten – von der Anzeigenschaltung und dem Screening der Bewerbungsunterlagen über die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Durchführung der ersten Telefoninterviews
- Employer Branding: Gemeinsam mit uns bringst du OBI als Arbeitgebermarke groß raus und unterstützt uns bei diversen Projekten und Messeauftritten.
- Trend-Scouting: Du hältst Ausschau nach neuen Entwicklungen in den Bereichen Recruiting und Employer Branding und bringst deine Ideen aktiv ein.
- Macher:innen Mentalität: Du bist ein:e echte:r Macher:in und packst mit an, wenn es um die Ordnung in unserem Give-aways Lager geht.
- Organisation & Projekte: Du übernimmst eigenständig Teilprojekte und unterstützt laufende HR-Initiativen sowie organisatorische und administrative Aufgaben.
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Was Sie erwartet
- Sie führen selbständig und eigenverantwortlich pflegerische Maßnahmen durch gemäß § 83 a GuKG
- Sie schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen bei Untersuchungen
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären und gut eingespielten Team
- Sie verantworten die professionelle und herzliche Betreuung unserer Patient:innen
- Die Weiterentwicklung der Pflegequalität und der Qualitätssicherung bereitet Ihnen Freude
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Was Sie erwartet
- Sie führen selbständig diagnostische Untersuchungen durch (EKG, Lungenfunktionstest)
- Sie verantworten die Administration der Patient:innen und bereiten die Ordinationen vor
- Sie schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen bei standardisierten Untersuchungen
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären und gut eingespielten Team
- Sie übernehmen die professionelle und herzliche Betreuung unserer Patient:innen
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Was Sie erwartet
- Sie schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen bei Untersuchungen und ambulanten, chirurgischen Eingriffen
- Sie führen selbständig und eigenverantwortlich die fachlich qualifizierte Gesundheits- und Krankenpflege durch und übernehmen Tätigkeiten gemäß § 15 GuKG
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären und gut eingespielten Team
- Sie verantworten die professionelle und herzliche Betreuung unserer Patienten:innen
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Ute Muster HR-Solutions
Vollzeit
Raum für Ihre Erfahrung:
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams
- Organisation und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für die Zielerreichung der Teamziele und KPIs
- Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Mitwirkung bei der Personalentwicklung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Spartenleitung
- Projektabwicklung von größeren MSR-Projekten unter Berücksichtigung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzung
- Erstellung von Reports und Analysen bezüglich Projektcontrolling
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Liebe zum Kochen und in der Zubereitung von Speisen
- Erfahrungen in der Gastronomie (Großküchen od. Restaurantküchen) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise
- Freundlichem Auftreten und gepflegtem Erscheinungsbild
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Einleitung
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
- Unternehmensorganisation & -entwicklung
- Evaluierung & Optimierung von Strukturen/Prozessen/Abläufen im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR Abteilung
- Planung und Organisation von Meetings
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Was Sie erwartet
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Was Sie erwartet
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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Ihre Wirkungsstätte
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Koordination und Schnittstellenmanagement mit internen Fachabteilungen, Medizintechnik sowie externen Stakeholdern im Rahmen von MIB-Anträgen -
Einholung und Aufbereitung von Stellungnahmen, fachlichen Einschätzungen und Expert*innenmeinungen -
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie weiteren Entscheidungsträger*innen -
Monitoring und Steuerung der MIB-Prozesse: laufende Überwachung von Anträgen, Beschlüssen und Agenden -
Erstellung präziser Protokolle im Bereich Medizinprodukte & Arzneimittel (medizinischer und wirtschaftlicher Fokus) -
Laufende Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse -
Betreuung komplexer Themenbereiche wie Onkologie-Heilversuche und Off-Label-Use (inkl. Antragstellung, Monitoring und Qualitätsmessung) -
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen/externen Abstimmungen -
Erstellung von Agenden, Prüfung eingehender Unterlagen sowie allgemeine Korrespondenz -
Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Entscheidungsträger
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BR International Consulting Services GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet – abwechslungsreich und herausfordernd:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Buchhaltung bis zur Rohbilanz mehrerer Gesellschaften
- Laufende Salden- und Kontenabstimmungen
- Erstellung der UVA Meldungen, ZM und Intrastat Meldungen sowie Vorbereitung für die Jahresabschlüsse
- Zusammenarbeit mit den internationalen Tochtergesellschaften, Wirtschaftsprüfern sowie internationalen Steuerberatern
- Regelmäßiger Kontakt zu Ämtern und Behörden (international)
- Mitwirkung im Controlling im Bereich Reporting, Kalkulationen und Analysen
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