Wir suchen eine*n

Teamassistent*in Vinzentinum - Schule für Gesundheits- und Krankenpflege

Informationen zur offenen Position

Das Vinzentinum Wien besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen Pflegeschulen in Wien und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des Bachelorstudiums der Gesundheits- und Krankenpflege diplomiertes Pflegepersonal mit der Berufsberechtigung für den gehobenen Dienst aus. Das Vinzentinum Wien, mit seinen Standorten in der Gerstnerstraße (15. Bezirk), der Kundmanngasse (3. Bezirk) und der Stumpergasse (6. Bezirk), sucht zur Verstärkung des Teams eine*n engagierte*n Teamassistent*in.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Betreuung eines Lehrganges unserer Ausbildungseinrichtung 
• Führen und Kontrolle aller Unterlagen und Daten der Auszubildenden - Pflege diverser Datenbanken, Anlegen und Führen von Statistiken
• Erstgespräche und umfassende Informationen von Bewerber*innen
• Ansprechpartner*in für alle internen und externen Anfragen
• Post- und Schriftverkehr, elektronische Kommunikation, Berichte und Protokollführung
• Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung unserer Website
• Vortragenden-Verwaltung und -Abrechnung
• Administrative Betreuung der Lehrenden und Auszubildenden
• Accounting und Mahnwesen
• Effiziente Ablage und Technikverwaltung, Materialbestellung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, o.ä.)
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit erwünscht
• Freude am Umgang mit unseren Auszubildenden
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinierungskompetenzen

Ihre Vorteile bei uns

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bereich
• Eigenverantwortung und Teamarbeit
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung

Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 2.942,- für 40 Wochenstunden und ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend höher.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.    Im Falle von Rückfragen steht Ihnen das Vinzentinum gerne zur Verfügung.