An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

SSC-Referent*in 

46 Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft 

Besetzung ab: 26.05.2025  | Stundenausmaß: 30.00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Befristung bis: 25.10.2026 

Stellen ID: 3981

Am StudienServiceCenter (SSC) für Philosophie und Bildungswissenschaft an der gleichnamigen Fakultät ist die Position einers SSC-Referentin zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst 30 Wochenstunden und ist bis zum 26. Oktober 2026 befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit wird nach Möglichkeit eine zeitnahe Aufstockung auf 40 Wochenstunden angestrebt (die Aufstockung ergibt sich aus dem Freiwerden von zusätzlichen Ersatzkraftstunden am SSC).

Wenn Sie gerne strukturiert und serviceorientiert arbeiten und dabei im ständigen Austausch mit Studierenden und Lehrenden sein wollen, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit dazu beitragen, dass auch die großen Fragen von morgen gestellt und beantwortet werden können. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Für die Mitarbeit am SSC suchen wir im Fachbereich Philosophie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Koordinationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache. Das Studienangebot im Fachbereich Philosophie umfasst derzeit ein Bachelorprogramm, fünf Masterprogramme und das Doktoratsstudium sowie die Lehramtsstudien für das Unterrichtsfach Ethik und das Unterrichtsfach Psychologie-Philosophie.

Das machen Sie konkret:

• Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung (zB Bearbeitung Anerkennungsverfahren, Bearbeitung von Unterstellungen unter neue Studienpläne, Modellierung von Lehrinhalten, Aussendungen an Studierende). Ihr Aufgabengebiet wird zu einem großen Teil aus der inhaltlichen Bearbeitung von Anerkennungs- und Unterstellungsanträgen bestehen.

• Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums für Curricula der Studienprogrammleitung Philosophie: BA Philosophie, MA Philosophie, MA Ethik, MA Wissenschaftsphilosophie und Wissenschaftsgeschichte, Erweiterungscurricula

• Inhaltliche Mitbetreuung SPL-Webseite Universität Wien und Online-Anmeldesystem

• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (zB Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen

• Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende

• Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen der Studienprogrammleitung Philosophie (zB BeSt; Uni-Orientiert)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Matura (Abgeschlossene AHS / BHS)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung im Parteienverkehr
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Von Vorteil sind

Erfahrung mit universitären Software-Programmen (i3v) Kenntnisse der Curricula der Studienprogrammleitung Philosophie (Grund-)Kenntnisse im Bereich des Studienrechts. Aktives oder abgeschlossenes Philosophiestudium.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem  Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR € 2024,4 Brutto (30h) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Esther Meller

esther.meller@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 18.05.2025